astuces et outils pour manager vos projets plus efficacement

Tips and Tools to Manage Your Projects More Effectively

http://www.pmhut.com/tips-and-tools-to-manage-your-projects-more-effectively par Jennifer Whitt

Une question qu’on me pose fréquemment est « Comment puis-je manager mes projets plus efficacement et plus rapidement ? »

Microsoft Project
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L’article suivant se concentrera sur comment l’organisation et des outils appropriés peuvent aider à manager un projet.

3 Astuces pour s’organiser en tant que chef de projet

Ma première réponse à la question ci-dessus est, « Organisez-vous! » Spécifiquement, organisez votre travail autour de trois zones pour maximiser votre temps et votre efficacité.

1. Premièrement, partagez facilement vos plans projet.

Dans beaucoup d’organisations il n’y a aucune façon pour les gens d’avoir accès facilement aux différents documents. Permettre aux gens d’avoir accès aux plans en temps réel vous aide à gérer vos projets.

2. Deuxièmement, managez vos équipes en ligne.

Fournissez un mécanisme aux membres de l’équipe pour se connecter en ligne afin que vous puissiez manager et assigner des tâches et où ils peuvent en temps réel les compléter et saisir un rapport sur leur statut.

3. Troisièmement, suivez les progrès chaque jour.

Je soumets (et suis) les progrès pendant toute la journée.

Si ces mécanismes sont en place et accessibles aux membres de l’équipe, au fur et à mesure qu’ils complètent des tâches vous pouvez annoncer le progrès réalisé à vos décideurs, propriétaires et parties prenantes. Chacun peut voir ce qui se produit en temps réel. Celles-ci sont les trois meilleures façons de manager vos projets. Maintenant, regardons les six outils que vous devez avoir pour mieux manager vos projets.

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6 Outils de Conduite de projet pour Augmenter Efficacité

1. D’abord, vous devez avoir un tableau de bord pour pouvoir évaluer la santé de votre projet. D’un coup d’œil vous pouvez voir s’il est en bonne voie, sorti de piste et où il y a des statuts rouges, jaunes ou verts. Les membres de votre équipe doivent aussi pouvoir voir le statut du projet.

2. Deuxièmement, vous devez avoir un outil de planification de projet en place pour pouvoir planifier des tâches, des ressources, des délais et des jalons.

3. Troisièmement, vous devez avoir un outil de reporting intelligent. Non seulement vous devez voir les rapports de votre projet, mais les membres de votre équipe aussi. S’ils ont du travail qui attend que quelqu’un d’autre finisse le sien, ils doivent savoir si quelque chose va être en retard et planifier en conséquence. Management et parties prenantes ont aussi Besoin de voir les rapports de projet.

4. Quatrièmement, un outil pour manager vos équipes et vos ressources. Il est important de gérer la charge de travail d’équipe pour que les personnes ne soient pas surchargées ou pour que les projets ne se chevauchent pas. Vous devez pouvoir voir votre allocation de ressources.

5. Cinquièmement, vous avez besoin d’un outil pour suivre les résultats des tâches, les personnes, les ressources et le budget.

6. Sixièmement, vous avez besoin d’une façon de collaborer en ligne. Les membres de l’équipe, s’ils sont dans le même bâtiment, sont souvent à des étages différents. S’ils sont dans la même ville, ils peuvent être dans des bâtiments différents. Des personnes tout autour du globe travaillent ensemble sur des projets. De nos jours, un environnement en ligne est critique pour les équipes afin de pouvoir avoir accès aux documents, collaborer, communiquer et obtenir un retour d’information en temps réel.

En appliquant cette combinaison pour être à la fois organisé et utiliser les outils appropriés, vous constaterez que vous pourrez manager vos projets plus efficacement!

Campana & Schott
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2 réflexions sur “astuces et outils pour manager vos projets plus efficacement

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