MEDIA ACES le 6 mars 2012 de 14h00 à 17h00Un couple d’amis (merci Éric et Gwena !) m’a recommandé de voir cette courte vidéo sur la montée des réseaux sociaux. Attachez vos ceintures et ouvrez bien les oreilles car les statistiques d’usage défilent vite et sont parfois surprenantes.
Et si vous cherchez d’autres chiffres, en voici quelques uns.
2 Thèmes clés pour 1 ForumDans les locaux de l’ISEN, Place Georges Pompidou, 83000 TOULON
Afin de clôturer le programme de cette année 2011 , la Branche Provence du Project Management Institute (PMI®) France-Sud organise et vous convie à un nouveau forum avec 2 thèmes clés.
Guillaume Pérocheau
Guillaume PEROCHEAU, Docteur en Sciences de Gestion de l’Université de la Méditerranée
Une large gamme d’outils internet, en accès libre, existent désormais sur internet. Ils s’intègrent à des pratiques de plus en plus variées et permettent d’insuffler au management de projet des valeurs du web 2.0 : prise de décision collective, efficacité visuelle, interactivité, partage, réutilisation, etc… A travers ce premier volet, nous vous proposons de découvrir comment Prezi, Twitter, Scoop-it, les google documents, Minus, Tumblr, ou encore Wordle, Evernote et autre Diigo peuvent vitaminer la vie de vos projets.
Marina Affre
Marina AFFRE, Consultante RH, Docteur en psychologie sociale
Petits ou gros, les projets demandent une méthode sans faille et un savant dosage entre autonomie et travail d’équipe, communication et action, chiffres et créativité mais il demande également et peut-être avant tout l’engagement de vos collaborateurs. Dans le second volet du forum , nous verrons comment passer de l’intention à l’action : Les bons réflexes pour engager vos collaborateurs dans la démarche projet ! Autant de points qui alimenteront le débat et les échanges à travers un forum au format très interactif avec la présence d’intervenants référents venant de différents horizons qui sont ou ont été confrontés à ces problématiques.
Par mail provence@pmi-fr.org ou par téléphone auprès de Nathalie Menadjelia au 06 25 05 57 77
PS : l’évènement donne droit à 4 PDU’s
Il y a quelques jours, Seth Godin partageait avec nous sa checklist pour les emails. Mais, il arrive parfois que ne pas du tout utiliser le courrier électronique soit une bien meilleure idée. Une erreur que j’observe et pratique moi-même souvent est de ne pas me poser la question du média le plus approprié. Je reçois un email, je tape répondre… alors que décrocher le téléphone serait plus judicieux si j’y réfléchissais ne serait-ce que quelques secondes.
Par Wayne Turmel
Un des plus grands défis pour des managers modernes n’est pas le manque d’outils de communication. C’est de savoir quand utiliser le bon outil pour un bon travail de communication. Par exemple, si le courrier électronique est le standard pour notre équipe, nous pourrions passer des jours à échanger des aller/retour par courrier électronique quand un simple appel téléphonique ferait le travail. Mais comment savoir quoi utiliser quand et avec qui ?
Debra Dinnocenzo 
est une auteure, oratrice et consultante sur le sujet du travail virtuel et de la communication en ligne. Elle a un guide simple pour aider les managers à savoir quand saisir le téléphone, quand se donner la peine de préparer un webinar et quand un courrier électronique suffira. C’est disponible en téléchargement PDF qui inclut aussi quelques astuces et bonnes pratiques. Vous pouvez télécharger ce guide ici gratuitement .
Certains d’entre nous pourraient regarder cette liste et dire, “bien mais!”, mais quand est la dernière fois où nous avons envoyés de multiples messages électroniques dans les deux sens pour finir par organiser cette conférence téléphonique ? Oui, c’est bien ce que je pensais…
Selon Dinnocenzo, Voici certaines des lignes de conduite sur quand utiliser quel outil :
Courrier électronique
Messagerie vocale
Messagerie instantanée (IM)
Organisation de téléconférence
Webinars
Combien d’entre nous se retrouvent à envoyer un courrier électronique quand un Message Instantané (IM) serait plus facile et plus rapide ? D’autre part, combien évitent d’utiliser les webinars même quand nous savons qu’ils pourraient être la bonne réponse mais que nous ne sommes pas vraiment à l’aise avec leur utilisation?
Savoir quel outil utiliser pour quel travail est une première étape critique. Maintenant, bien les utiliser sera pour un prochain billet.
le PMBOK V4 est maintenant disponible en FrançaisUn petit rappel à nos membres qu’ils peuvent accéder sans frais à la version numérique du Guide PMBOK®—Quatrième édition.
Un bon panorama de trucs et astuces, méthodes d’apprentissage et outils spécifiques pour cet examen.
Vous avez lu le Guide PMBOK® plusieurs fois, avez préparé et passé l’examen de certification de chef de projet et vous êtes maintenant un PMP®. Malgré tout, vous continuez à faire des erreurs. Les chefs de projet ne sont pas infaillibles. Cette liste est un bon point de départ pour comprendre pourquoi beaucoup de chefs de projet s’attirent des ennuis à cause de leur manière de procéder.
De nombreuses suggestions pour avoir un bon Feng Shui et attirer d’autres personnes qui ont une bonne énergie positive dans sa vie.
que faire quand vous faites face à de difficiles dilemmes ?Les chefs de projet évoluent dans une zone de flou entre des choix, conséquences, attentes et valeurs contradictoires. Les problèmes moraux sont complexes. Nos décisions peuvent être influencées par nos penchants personnels, organisationnels, sociaux ou culturels. Le code de déontologie de PMI fournit une ressource pour nous aider à considérer notre situation et utiliser notre meilleur jugement moral.
L’étude par l’analogie est une approche fréquemment utilisée pour acquérir la connaissance et comme la plupart des chefs de projet auront probablement vu quelques épisodes de la série Star Trek, voici quelques leçons de management de projet à apprendre du vaillant équipage du vaisseau spatial Entreprise.
Chacun a eu l’occasion de rencontrer “LE Dominateur” : la personne dans le groupe qui semble s’accaparer la discussion. Parfois ce sont des bavards…d’autres fois ce sont des personnalités excessivement agressives absorbant tout l’oxygène.
Voici quelques questions auxquelles vous avez toutes les chances d’être confronté. Comme pour tout projet, votre réussite à cet entretien tient en grande partie à votre préparation.
les outils des Médias Sociaux pour les équipes de projetInternet était un outil de recherche composé de pages statiques qui servaient de brochures d’entreprise. Aujourd’hui, Internet est davantage une communauté et les chefs de projet l’ont remarqué.
Certains chefs de projets se demandent si l’introduction avec précaution des médias sociaux dans les meilleures pratiques structurées ajouterait une couche de chaos dans le processus qui ne serait pas le bienvenu. Mais, avant de plonger, tête première dans les médias sociaux, les chefs de projets doivent évaluer l’impact probable de ces outils sur la réussite des projets.
Vous trouverez sur Excel Downloads un fichier Excel présentant 4 calendriers dynamiques, tous soignés et gratuits.
Quelques uns proposés par Dave Nielsen sur PMHUT
Des modèles gratuits de plans projet pour MS Project, gagnons du temps.
La création d’un échéancier réaliste est une responsabilité clef de tout chef de projet.
Ces outils peuvent aider les organisations à améliorer la sélection et le management de leurs portefeuilles de projet. Tous les outils, cependant, ne sont pas égaux.
Pointeur vers des matériels de formation en Anglais qui proviennent du département de l’énergie aux États-Unis. Vous y trouverez de précieux conseils pratiques.
Partenaire de DantotsuPM
à 18:30, l’Afitep vous propose une réunion sur le thème
Web 2.0, Entreprise 2.0,… …Y-aurait-il aussi un Management de projet 2.0 ?
Le débat reste ouvert :
Une équipe du Master Spécialisé « Innovation Technologique et Management de Projet » de l’ESIEE vient d’achever un rapport qui servira de base aux échanges de cette soirée.
Je m’inscris à la soirée du 15 juin 2011 : utiliser le lien dans le fichier ci-joint
Participation gratuite pour les membres AFITEP et partenaires à jour de leurs cotisations 2011.
Non membres : participation de 15 euros sur place, chèque ou espèces.
Partenaire de DantotsuPM
http://www.pmhut.com/the-anti-social-project-manager
Par Ty Kiisel
Chaque fois que je parle avec quelqu’un du management de projet et des médias sociaux j’ai tendance à obtenir l’une de deux réactions. Soit ils voient la valeur immédiatement soit ils ne le font pas et rejette d’un revers de main la socialisation du management de projet. Après quelques minutes de conversation, leur attitude négative semble se résumer aux deux arguments suivants :
Une majeure partie de l’angoisse d’utiliser le réseau social dans le processus de management de projet vient d’un manque de compréhension. Je suis d’accord avec ceux qui suggèrent qu’incorporer simplement d’un flux d’activité de type Twitter ou de copier Facebook n’est pas une stratégie légitime pour socialiser le processus de management de projet. Si cela représente toute votre stratégie sociale de management de projet, je ne crois pas que cela vous aidera à accomplir beaucoup.
Cela étant dit, les employés d’aujourd’hui utilisent les médias sociaux dans leurs vies quotidiennes pour un certain nombre d’activités personnelles, en faisant une métaphore facilement reconnaissable pour rendre les processus de management du travail plus abordables. La façon dont les personnes interagissent avec les médias est aujourd’hui significativement différente que ce que nous faisions il y a 30 ans. Si nous pouvons avec succès capturer l’essence de ce qui fait généralement marcher les médias sociaux, dans le contexte du management du travail, je vois l’augmentation de la collaboration, de la communication et de la visibilité comme un avantage potentiel de productivité.
De plus, les Générations X et Y sont habituées à avoir davantage de contrôle de ce qu’elles font et quand elles le font que la génération qui les a précédé. En outre, ils ont été formés pour faire leur travail dans des environnements collaboratifs et sont habitués à recevoir un retour d’information et une reconnaissance immédiats.
Les concepts de management de la vieille école comme le mode commande-et-contrôle sont toujours au cœur de méthodologies de management de projet traditionnelles et rendent difficile de mener et gérer efficacement les équipes d’aujourd’hui. Je crois que ce paradigme doit changer si nous voulons permettre aux personnes d’atteindre leur productivité maximale et de percevoir ce qu’ils font comme plus qu’un “simple travail”. Je pense que nous devons nous rendre compte que les chefs de projet ne devraient plus “être les propriétaires” des données de statut de projet, les membres de l’équipe le sont. On devrait s’attendre à ce que des chefs de projet regardent vers l’avant et prévoient comment surmonter les obstacles par une meilleure communication pas par un micro-management accru. Plus les chefs de projet deviennent des leaders et moins ils agissent comme des contrôleurs, plus les équipes de projet réussiront.
Heureusement, commencer ne demande pas nécessairement d’outils médiatiques sociaux de quelque sorte (bien qu’il y ait plusieurs). L’endroit le plus important pour commencer est avec la bonne disposition d’esprit:
1. Donnez aux membres de l’équipe l’occasion de contribuer à la création des échéanciers et des livrables à fournir. Cela favorise l’appropriation et améliore la probabilité que les jalons soient respectés. Comme mentionné plus tôt, ce devraient être les membres de l’équipe qui possèdent les informations d’état d’avancement. C’est la seule façon de rendre le statut précis et fiable et j’aime appeler cela « démocratiser le processus ».
2. Fournissez le moyen de capturer des informations qualitatives en plus des informations quantitatives. Je le considère comme le commentaire coloré d’une retransmission sportive. Il y a beaucoup plus dans les informations de statut précises que des simples statistiques. Les informations qualitatives donnent un contexte aux simples indicateurs de statut rouges, verts, ou orange. Rendez facile pour les membres de l’équipe de contribuer à cette information et les leaders de projet auront “la vraie histoire” quand ils regarderont le statut du projet. (C’est quelque chose que les outils des médias sociaux font très bien, à ce propos.)
3. Rendez-vous compte que la plupart des personnes prennent la fierté dans leur travail et qu’un peu de reconnaissance à l’occasion est une bonne chose. La plupart du temps, il semble que nous recevions seulement des nouvelles du chef quand nous avons fait quelque chose de mal. Une des raisons pour lesquelles les membres de l’équipe ne mettent pas à jour leur statut de projet dans le logiciel PPM mais passent parfois des heures à mettre à jour leur statut sur Twitter ou Facebook, est qu’ils obtiennent un retour d’information positif de leurs amis.
Que vous décidiez ou pas d’utiliser une solution de management de projet qui incorpore les outils qui facilitent ces types de comportements, ou qui utilise les outils des médias sociaux, dépend en grande partie de vous.
Les questions que vous devez vous poser comprennent:
Socialiser (et démocratiser) le processus a du sens pour moi. Ceux qui sont les plus proches du travail le comprennent vraiment le mieux. Et, on devrait “leur” permettre de fournir un apport dans l’échéancier, les jalons et les livrables à fournir si des leaders de projet veulent vraiment des informations précises.
Cela signifie-t-il que le rôle de leaders de projet diminue ? Pas du tout. À mon avis, leur rôle augmente comme il se développe davantage vers un rôle de leadership évolué.
Les leaders de projet qui peuvent embrasser la vision d’abandonner les notions mystérieuses des dirigeants qui ont une philosophie de commande du haut vers le bas voient la productivité de leurs équipes projet augmenter. Je reçois tout le temps des nouvelles de personnes qui me disent que cette mentalité libère non seulement en terme de diminution de temps scotché devant l’écran de leur ordinateur; implique leurs équipes davantage dans le processus de planification de projet ; augmente l’engagement des membres de l’équipe, la camaraderie dans l’équipe et la productivité.
Dans le monde d’aujourd’hui, socialiser le processus de management du travail signifie quelque chose. Que faites-vous pour démocratiser le management de projet et vous y engager avec vos équipes de projet ?
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Save the date for the virtual learning event of the year! IMPACT 2011 is a complimentary event taking place on June 14. Impact 2010 had around 10,000 delegates from all over the world. In 2011 we are expecting it to be even bigger and better!
With over 40 presentations, many from leading companies such as Orange, Infrabel and Tetrapak, the event will cover a wide range of topics from Project and Programme Management, to Business Analysis and Contracting.
By attending, you will gain access to resources to help you improve the way you manage your projects, contracts, requirements, vendors and teams.
Save the date on your calendar
and register today!
I was one of the panelists Yesterday afternoon at the Oracle Women’s Leadership (OWL) forum to conclude the seminars’ series entitled “Leadership Starts with One”.
The theme of the panel discussion was “Engagement via Networking”, hence my presence as an external guest. I must admit that it was a rather strange experience to be one of the only 2 male attendees at this session of the conference and the only one on stage.
However, when I was invited to participate, a few days before the event, I did not hesitate to answer positively.
The OWL program helps foster and promote equal business opportunities for women at Oracle. It represents quite a unique leadership development opportunity for its participants. 5,000 women of Oracle have already participated in at least one of the local or global events organized by OWL and there are over 40 local OWL communities Worldwide. At a time when women ratios at board level in all companies is a very serious topic for action rather than discussion, I was very interested in contributing my modest experience of Networking with the panelists and the audience. On a personal note, being the proud father of two young ladies, also leads me to take to heart the issue of the women’s place in business.
We discussed about how networking can increase career opportunities; how selecting the right mentor(s) can help to fast track progression; how your network both “on” and “off” line by its depth and richness will open up new opportunities for you (new industries, news markets, new job families…) and also how it will open a few doors and job opportunities for you.
We also spoke about the importance of diversification in your network. While not forgetting to grow your internal network within the company, it is often the case that internal visibility grows with external recognition and networking (participation in events, certifications, articles in newspapers, books, blogs…). This lead us to talk about the social media tools that can indeed facilitate and speed up some the networking aspects such as being alerted when relations change jobs, move up, acquire new skills…
So, networking with a purpose, if centered on your true areas of interest and if you always keep looking for ways to add value to your networked colleagues, friends and business contacts is highly encouraged to also manage your online identity, understanding fully what you want to be remembered for when your name is mentioned.
Again, thank you to OWL and to the European Professional Women’s Network (EPWN) http://www.europeanpwn.net who were organizing and chairing this round table.
I learned far more than I could possibly give back to the audience!
Un heureux concours de circonstances nous donne sur la journée du 24 Mars une opportunité assez impressionnante de rencontres sur le management de projet dans de nombreuses régions françaises avec les événements suivants organisés par le PMI en France.
