Archives de Tag: stress

l’étonnant pouvoir d’être présent

19 mar

The Amazing Power of Being Present

http://zenhabits.net/mindful/ billet écrit par Leo Babauta.

“Marchez comme si vous embrassiez la terre de vos pieds.” Thich Nhat Hahn

Comment pouvez-vous apporter calme et paix au milieu d’une journée stressante et chaotique ?

La réponse est simple, bien que pas toujours facile à mettre en pratique : apprenez à être présent.

Peu importe combien votre journée est hors contrôle, peu importe à quel point votre travail ou votre vie deviennent stressants, l’acte d’être présent peut créer une oasis. Cela peut changer votre vie et c’est incroyablement simple.

Quand j’ai demandé aux personnes quelles choses les empêchaient d’avoir une journée paisible, voici quelques-unes de leurs réponses :

  • Travail, Internet, mon propre cerveau reptilien.
  • Médias sociaux et autres distractions numériques.
  • Pour moi c’est trop de choses qui m’arrivent subitement. Que ce soient des nouvelles, des décisions, ou du travail à faire.
  • Mes quatre enfants.
  • Vaisselle, Lessive, Enfants.
  • Interruptions inutiles.
  • Manque de contrôle. Je travaille dans l’informatique et souvent des choses “urgentes” surviennent qui ont besoin d’être examinées/réparées immédiatement (selon leur définition, pas nécessairement la mienne).
  • Mes propres pensées.

Chose étonnante : tous ces problèmes peuvent être résolus par une technique. Être présent.

Comment être présent résout-il ces problèmes ?

Quand vous regardez tous les problèmes ci-dessus, vous pouvez voir si vous les regardez de près que ces problèmes sont entièrement dans leurs esprits. Bien sûr, il y a des forces externes : un flux de travail incontrôlable, le stress d’enfants et de tâches ménagères et des interruptions et distractions numériques. Mais c’est comment notre esprit traite ces forces externes qui est « LE » problème.

Si vous êtes complètement présents, les forces externes ne sont plus un problème, parce qu’il y a seulement vous et cette force externe dans l’instant présent et pas un million d’autres choses vous devez vous inquiéter.

discussion avec un enfantSi votre enfant vous interrompt, vous pouvez être stressé parce que vous avez d’autres choses dont vous inquiéter et maintenant votre enfant ajoute à vos soucis ou interrompt votre calme. Ou bien, vous pouvez être présent et il y a alors seulement vous et l’enfant. Vous pouvez apprécier cet enfant pour qui il est et être reconnaissant d’avoir ce moment avec lui.

Si votre travail exige que vous vous concentriez sur une tâche urgente, vous pouvez stresser de parce que vous avez un million d’autres choses à faire et pas assez de temps pour les faire. Ou vous pouvez être présent, vous concentrer complètement sur cette tâche et maintenant il n’y a qu’une tâche et vous. Quand vous avez fini, vous pouvez passer à la tâche suivante.

Les médias sociaux et autres distractions numériques ne nous interrompent pas si nous les fermons et apprenons à nous investir complètement dans la tâche présente. Et si nous devons envoyer du courrier électronique, twitter, ou lire des blogs, nous pouvons mettre de côté tout le reste et être présent seulement avec cette tâche numérique.

Être présent devient, alors, une façon de traiter tout problème, toute distraction, tout élément stressant. Cela permet à tout le reste de disparaître, vous laissant seulement avec ce que vous traitez en ce moment.

Comment pratiquer « être présent » ?

La méthode pour être présent est assez simple, mais c’est la pratique qui importe le plus.

La plupart des personnes n’apprennent pas à être présentes parce qu’elles ne pratiquent pas suffisamment, pas parce que c’est difficile à faire.

Quand vous pratiquez quelque chose régulièrement, vous y devenez bons. Cela devient plus une façon d’être qu’une tâche sur votre liste de choses à faire.

Pratiquez, pratiquez et être présent deviendra naturel.

se concentrer sur une tâcheVoici comment faire : quoi que vous fassiez, en ce moment, apprenez à vous concentrer complètement sur faire cette chose. Prêtez-y réellement attention : à chaque aspect de ce que vous faites, à votre corps, vos sensations, vos pensées.

Vous remarquerez que vos pensées, si vous n’y prêtez attention, sautent vers d’autres choses. C’est OK, n’essayez pas de faire sortir toutes les autres pensées de votre esprit). Mais en prenant conscience de ces sauts dans vos pensées, vous avez trouvé l’outil pour doucement retourner à votre tâche présente. Remarquez simplement ces pensées divergentes et revenez tranquillement.

Faites-le une fois, puis faites-le de nouveau. Ne vous inquiétez pas de combien de fois vous devez le faire. Faites-le.

Cela peut devenir fatigant au départ, si vous n’y êtes pas habitués. Ne vous en inquiétez pas. Reposez-vous si vous fatiguez. Revenez et pratiquez de nouveau dans un moment. Il ne s’agit pas de s’épuiser, au contraire vous devriez remarquer combien vos soucis s’envolent et vous appréciez beaucoup plus votre tâche présente.

Prenez de la joie dans ce que vous faites, reconnaissant de pouvoir faire cette tâche et appréciant entièrement chaque petit mouvement et la sensation tactile de la tâche. Vous apprendrez que tout peut être une expérience étonnante, tout peut être un miracle.

Pratiquez pendant votre journée, chaque jour. De petits “signaux de rappel à l’attention” sont utiles pour vous rappeler de revenir dans l’instant présent. Thich Nhat Hanh a un jour indiqué que les feux de signalisation sont votre rappel à être attentif quand vous conduisez. Vous pouvez trouver des signaux à être attentif partout : la voix de votre enfant, vos collaborateurs apparaissant devant vous, un message sur votre ordinateur, le bruit de la circulation.

La méditation est une façon fantastique de pratiquer, simplement parce qu’elle supprime beaucoup de la complexité du monde et vous permet de juste apprendre à être conscient de votre esprit et vous ramener au moment présent. Ce n’est pas compliqué : la méditation peut être faite n’importe où, n’importe quand. Un professeur de méditation est utile si vous pouvez en trouver un.

Pratiquez, à plusieurs reprises, en petites et belles étapes faciles. Chaque étape est un étonnement en soi et chaque opportunité de pratiquer vous aide à trouver le calme au milieu des encombrements de votre vie.

Buvez votre thé lentement et respectueusement, comme si c’est l’axe
Sur lequel tourne la terre – lentement, régulièrement, sans
vous précipitez vers l’avenir. Vivez le moment présent.
Seul ce moment est la vie. Thich Nhat Hanh

CSP Formation

Partenaire de DantotsuPM

31 Janvier – Paris Ouest – Faire face aux tensions, gestion du stress, gestion des conflits

2 jan

PMI Ile de FranceSoirée PMI Paris Île-de-France antenne Ouest: «Faire face aux tensions, gestion du stress, gestion des conflits»

Conférence de Michèle VAYN Consultante en management, prise de décision et gestion du risque.

Michèle fera un état des lieux sur la gestion du stress et des conflits ainsi que les hypothèses de communications. Puis présentera quelques clés pour prendre du recul et modifier la situation.  Après la prise de conscience, quels sont les choix possibles ? étude d’un mini cas didactique.

Après un DES de Sciences Économiques, DECS et MBA INSEAD, Michèle Vayn s’investit dans un premier temps dans un cabinet d’expertise comptable. Ses expériences à l’international la renforcent dans l’idée que les hommes et les femmes sont les éléments clés de la réussite des entreprises, notamment par la qualité de leurs décisions et de leur gestion des risques. Formée aux Ressources Humaines en France et aux USA par une approche pluridisciplinaire, bilingue en langue anglaise, elle est membre associé de la SF Coach. Elle intervient dans le secteur privé et public auprès d’entreprises de services : SSII, Maintenance, transports, AP-HP, cabinets d’avocat,…

Lieu : Alcatel-Lucent – 7-9 avenue Morane Saulnier 78140 Vélizy-Villacoublay

Inscriptions ici.

tenir le choc pour les chefs de projets

19 déc

Coping Mechanisms

http://philipdiab.com/2011/07/coping-mechanisms/ par Philip R. Diab

Je viens de voir le statut d’un collègue sur sa page Twitter qui disait “achevez-moi tout de suite” en référence à certains problèmes avec un client. Cela me rappelle que le management de projet peut être une activité très irritante. Si le PM traite avec des clients difficiles ou des parties prenantes peu conciliantes, il est souvent sage de rester relax sous la pression afin de ne pas mettre en danger le projet. En plus de la planification efficace et d’un contrôle des changements approprié, le PM doit apprendre à gérer le stress. La pression qui est mise sur nous peut causer notre explosion et, si nous ne développons pas de mécanismes de gestion robustes, nous pourrions finir par agresser certaines personnes (des membres de l’équipe ou des clients externes).

Aussi, en l’honneur de certaines des frustrations que nous rencontrons sur des projets, voici mes meilleures stratégies pour interagir avec les personnes et situations difficiles.

  1. Souriez face à adversité. Même si cela fait mal en réalité, vous forcer à sourire aidera en fait à soulager la tension.
  2. Criez si vous le devez, mais pas devant les autres. Une amie qui a un enfant de 2 ans a pris l’habitude de demander à son garçon si elle doit l’amener dehors pour crier et faire sortir un peu de sa tension. Ainsi, au lieu de crier à l’intérieur dans un restaurant, ils marcheront à l’extérieur et le garçon criera. Trouvez un endroit où vous pouvez émettre un cri perçant sans risque.
  3. Ne faites rien. Parfois vous pourriez avoir envie d’envoyer un courrier électronique ou de prendre une décision dans l’instant, juste vous sentir mieux. J’ai constaté que ces décisions et courriers électroniques hâtifs vous feront vous sentir bien pendant 3 secondes mais que vous aurez toute la vie pour les regretter. La meilleure chose à faire est de ne pas faire quoi que ce soit pendant quelque temps. Laissez-vous refroidir pendant un moment avant d’envoyer ce courrier électronique ou de prendre cette décision.
  4. Dormez dessus. Si le problème peut attendre, reportez les choses d’une journée pour que chacun ait une chance de se calmer.
  5. Donnez-le à quelqu’un d’autre. Laissez une autre personne de l’équipe traiter avec cette personne difficile si le problème est urgent et cela ne peut pas attendre.
  6. Trouvez un défouloir. L’exercice peut être la meilleure façon d’extérioriser le stress.
  7. Distrayez-vous. Trouvez autre chose à faire pour permettre à votre esprit de penser à une activité différente. Pour certains cela peut être la lecture, d’autres pourraient jouer à un jeu sur Xbox/Playstation, ou naviguer sur Internet. Si vous continuez à penser au problème il est difficile de lâcher prise.
  8. Écoutez avant de parler. Cela ne peut marcher que si vous êtes assez calme et pas sur le point d’envoyer de violents coups de poing. Dans ce cas, laissez l’autre personne dire ce qu’elle a à dire, mais lui demander d’écouter votre point de vue.
  9. Pensez à quelque chose d’agréable. Ce peut être vos vacances ou vous imaginer que vous vous trouvez loin de ces personnes difficiles. Essayez d’imaginer un meilleur moment et emplacement que celui dans lequel vous êtes.
  10. Étreignez une personne aimée. Même les professionnels peuvent bénéficier d’une étreinte de leur enfant pour leur rappeler combien ils sont appréciés.

Comme je l’ai dit : le monde du management de projet peut en effet être irritant. La différence entre un résultat positif ou négatif peut souvent dépendre de notre maîtrise de nous-mêmes pendant des situations difficiles. J’ai occasionnellement perdu mon calme (plus souvent que je n’aime l’admettre) mais les stratégies ci-dessus m’ont aidé de temps en temps à gérer des périodes stressantes.

15 novembre – Toulouse – La gestion du stress et des conflits dans les projets

2 nov

J’ai personnellement assisté à ces 2 sessions à Sophia Antipolis et ne peut que vivement vous les recommander.

Stressés ? Agressifs… ou agressés ? Venez découvrir le mardi 15 novembre 2011 de 16h30 à 21h30

« La gestion du stress et des conflits dans les projets »

à l’ENAC (Amphi Bellonte) 7 Avenue Édouard Belin, 31055 Toulouse

Au programme :

16h30 – Accueil
17h00 – Introduction et bienvenue (PMI France-sud)
17h30 – « Gérez les situations conflictuelles, grâce à votre profil managérial XTrem7» Blandine Lanteri
19h30 – « Gérer le stress à la source » Roger Lanteri
20h30 – cocktail de l’amitié

Les intervenants :

Blandine Lanteri présentera « Gérez les situations conflictuelles, grâce à votre profil managérial XTrem7»: D’abord, Cette session vous permettra de prendre conscience de vos atouts managériaux et comportementaux, grâce à votre profil XTrem7 (remis de manière individuelle en début de conférence). Ensuite, vous saurez comment utiliser ces atouts, afin de mieux gérer les situations conflictuelles (dans votre travail, ou bien de manière générale). Attention : pensez à remplir votre questionnaire  XTrem7 avant la conférence, faute de quoi vous ne pourrez pas recevoir votre profil et tirerez moins profit de cet évènement. Le lien vers ce questionnaire sera inclus dans le formulaire d’inscription au forum.

Roger Lanteri présentera « Gérer le stress à la source », une approche originale et efficace : la cohérence cardiaque. Ce sont des cardiologues de Stanford qui ont testé la technique de la «cohérence cardiaque», dans un premier temps. Cette approche, a maintenant quitté le domaine de l’expérimentation des laboratoires, et est de plus en plus demandée au niveau de la gestion du stress pour les cadres d’entreprise. La pratique de la Cohérence cardiaque permet d’enregistrer des progrès spectaculaires, avec une amélioration de la gestion du stress à la clé bien sûr, mais également de l’estime de soi, du positionnement comportemental, et de la performance.

Pour plus d’informations, contacter midi-pyrenees@pmi-fr.org.

Cet évènement permettra aux certifiés PMP® (qui auront signé la feuille de présence) d’obtenir 4 PDUs.

10 octobre – Savoie Technolac – “De la gestion des crises à la gestion des hommes : les clés de la performance en situation complexe”

8 sept

Le PMI® France Sud – Pôle Pays de Savoie, le Groupe ESC Chambéry Savoie le CJD Savoie (Centre des Jeunes Dirigeants), ont le plaisir de vous inviter à une conférence sur les méthodes de négociation d’urgence que peuvent utiliser les entreprises :

« De la gestion des crises à la gestion des hommes : les clés de la performance en situation complexe»

Conférence animée par Laurent COMBALBERT, Officier du RAID en disponibilité, diplômé de la National Academy du FBI, dirigeant d’ ULYSCEO.

Lundi 10 octobre 2011 à 18h30, Espace La Traverse – Savoie Technolac

Inscription en ligne et Plan d’accès

Pour vous donner un avant-goût:

La négociation en situation complexe.

Les négociations que doivent mener les entreprises dans le cadre de la conduite de leurs affaires sont devenues de plus en plus complexes et difficiles. En se basant sur son expérience de négociateur de crise au sein du RAID et sur sa pratique de la négociation de crise depuis plus de quinze ans, Laurent Combalbert présentera une nouvelle façon de voir la négociation : compréhension des relations de pouvoirs, identification des enjeux réels, élaboration d’une stratégie efficiente, création de la relation, influence et conviction, prise de décision et «closing», autant de sujets que tout un chacun retrouve dans ses propres négociations, quel que soit son secteur d’activité.

L’esprit d’équipe ne se décrète pas.

Au-delà de la gestion de crise, il posera également les bases de la mobilisation d’équipes, facteur incontournable pour la performance d’une entreprise : confiance réciproque, partage d’une stratégie commune, acceptation d’un rythme spécifique, répartition des rôles claire et acceptée, coordination parfaite au moment de la décision et partage de valeurs fondamentales.

16 Juin – Paris – Le Management Equitable des Projets et la Gestion du Stress et des Conflits

27 mai

PMI Ile de FranceLe PMI – Chapitre Paris Ile de France vous invite à participer à sa prochaine soirée sur le thème :

Management : Le Management Équitable et la Gestion du Stress et des Conflits

Jeudi 16 juin 2011 à 18h00 à la l’Espace Saint Martin - Métro/RER Châtelet.

Programme:

- 18h00 à 18h30: Accueil à l’espace Saint Martin.

- 18h30 à 19h30: Vincent Guibert : Le Management Équitable des Projets : Comment concilier performance opérationnelle et bien-être au travail.

-19h30 à 20h30 : Michèle Vayn : Gestion du Stress, Gestion des Conflits.

-20h30 à 21h00 : Venez rencontrer vos pairs autour d’un verre et discuter avec les membres du bureau.

Inscriptions :

Les inscriptions se font sur le site Internet du PMI Chapitre Paris Île-de-France.

- 10 € pour les membres du chapitre et assimilés ;

- 20 € pour les non membres.

Le paiement en ligne (Paypal) est fortement recommandé jusqu’à la veille de la soirée (clôture des inscriptions sur Internet la veille vers 20h). Le paiement sur place est accepté pour les cas exceptionnels.

Note : Cette soirée rapportera 2 PDU aux PMPs.

pour réduire votre stress et celui de vos équipes projet, adoptez la cohérence cardiaque

20 avr

La dernière session de PMI France-Sud à Sophia nous a proposé l’intervention de Mr Roger Lanteri, RB Conseil, www.rbconseil.com, sur le thème “gérer le stress à sa source”. Mais qu’est-ce que le stress?

Cette petite vidéo a lancé la discussion avec la salle. Nombreuses sont les idées préconçues sur le stress qui est sur le devant de l’actualité de nombreuses entreprises depuis déjà quelques années avec les tristes événements abondamment relatés par la presse. Les situations de double contraintes contradictoires sont souvent le lot du management intermédiaire et des chefs de projet. Ces situations contribuent largement à augmenter le niveau de stress chez ces personnes qui de plus se reprocheront souvent d’être stressés, ce qui accroîtra encore leur niveau de stress. Selon Roger Lanteri, il y a deux types d’approches non mutuellement exclusives pour s’attaquer au stress:

  1. jouer sur l’environnement, les conditions de travail dans le cas de l’entreprise
  2. jouer sur la source: l’individu, vous.

L’objectif de cet évènement était de montrer qu’il est simple, facile et rapide de gérer efficacement son stress à sa source et de façon durable pour optimiser notre performance.

C’est ce que Roger Lanteri s’est attaché à réaliser en exposant  les dernières découvertes américaines en matière de gestion du stress et notamment un modèle et un logiciel américain construit par l’Institut HeartMath sur des bases physiologiques et cliniques (reprises par le CHU de Lille).

Ce modèle s’appuie sur l’association cerveau-cœur et permet de transformer son stress en énergie positive qui accroît la performance et la vigilance. Une démonstration pratique du logiciel, témoignage d’une mise en œuvre de ce protocole nous permit d’évaluer la pertinence et l’efficacité de cette démarche. Une démonstration similaire a été réalisé récemment sur France 2 (sautez les 2 premières minutes de blabla).

5 à 6 minutes d’application de cette méthode ont un impact positif de 5 à 6 heures sur notre organisme

Ces petits exercices, à pratiquer pour se détendre, même en situation difficile (réunion importante, contradicteur vocal, mauvaises nouvelles…), permettent de repasser dans un état positif. En programme d’accompagnement personnel ou de groupe, Roger Lanteri propose jusqu’à 10 protocoles qui constituent une véritable trousse à outils pour les personnes qui suivent ses conseils dont au moins une dans la salle a pu témoigner de l’efficacité.

Adoptez la cohérence cardiaque pour abaisser votre niveau de stress et celui de vos équipes…

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