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pourquoi avez vous besoin d’un plan de com marketing pour votre projet

18 avr

Why You Need a Marketing Communications Plan for Your Project

http://www.pmi.org/eNews/Post/2011_09-12/marcom_plan.html par Jack S. Duggal, MBA, PMP

Avoir un plan de communications pour votre projet suffit-il ? Non, vous avez aussi besoin d’un plan marketing pour commercialiser, faire de la publicité et promouvoir votre projet – et générer de l’excitation.

Tandis que les communications sont essentielles à un projet en aidant des parties prenantes d’à connaître le statut de projet et autres informations essentielles, le Marcom, le plan de com marketing vous aide à gagner le support et l’engagement des parties prenantes tant internes qu’externes. Un membre de l’équipe habile en Marcom devrait piloter cet effort.

Si votre projet n’est pas fortement visible ou “fascinant”, vous aurez besoin d’une façon de générer et de supporter l’intérêt et l’enthousiasme. Il est encore plus dur de regagner le support pour votre projet si:

  • Il a des bagages historiques ou une image négative
  • Est controversé ou politique
  • Exige un changement culturel

Comment le Plan Marcom vous aide-t-il ?

Une organisation de services financiers a initié un projet d’implémenter un système de management de portefeuille d’entreprise. L’objectif était d’améliorer le reporting des projets et la transparence.

Au démarrage, le chef de projet a eu beaucoup de mal à obtenir du support, des ressources sécurisées ou créer de l’excitation. Les personnes se rappelaient l’effort semblable précédent qui avait échoué et s’inquiétaient que le système complique plus encore le reporting et exige plus de travail et de duplication d’efforts.

Avec quelques conseils, l’équipe a lancé un effort Marcom. Au lieu d’un acronyme obscur comme EPM, ils ont nommé le projet “Cristal” et l’ont souligné de la « tag line » “Un moment, un endroit, clair comme du cristal.”

L’équipe a créé une lettre d’information et des affiches avec des témoignages se concentrant sur les avantages du projet, mettant en évidence comment le nouveau système diminuerait sur le nombre de rapports et exigerait une saisie minimale de données.

Les besoins ont été peaufinés avec les groupes de focus qui ont engagé les parties prenantes clés. L’équipe a même créé des concours pour tester le système.

Dans une courte période de temps, ces efforts Marcom ont changé la perception du projet et produit le buzz, l’excitation et l’engagement des parties prenantes.

Astuces pour vous aider à créer un plan Marcom

Voici quelques recommandations utiles à garder à l’esprit comme vous, avec l’aide de vos experts Marcom, développez un plan Marcom pour votre projet.

  • Planifiez votre Marcom en vous concentrant sur l’objectif (ce que vous voulez réaliser), le message (ce que vous voulez que sachent les parties prenantes) et les médias (quels véhicules de communication transmettent le mieux le message). Vous pouvez aussi utiliser des modèles de marketing comme AIDA pour créer la conscience, l’intérêt, le désir et l’action.
  • Créez un message irrésistible qui résonnera avec vos cibles de parties prenantes. Assurez-vous d’adresser un besoin immédiat ou un problème; concentrez-vous sur les avantages, pas seulement les fonctionnalités et les caractéristiques; et utilisez un nom intéressant pour le projet et une signature qui capte l’attention.
  • Explorez l’utilisation des outils des médias sociaux. Tweetez votre projet, établissez un wiki collaboratif de projet ou des blogs ou podcastez votre sponsor ou parties prenantes principales.
  • Soyez prudent avec les excès. Ne créez pas trop de buzz, ne vendez pas de façon excessive ou ne créez pas de si hautes attentes qu’elles puissent se retourner contre vous.
  • Continuez le Marcom comme un processus continu, tout à fait à sa place partout dans le cycle de vie du projet. Façonnez des messages opportuns spécifiques aux audiences cibles, mais restez consistant avec le thème central et les objectifs du projet.

Échelonnez vos efforts Marcom selon la taille, la portée et l’importance stratégique de votre projet. Les mégaprojets comme des améliorations majeures d’infrastructure exigent que des consultants extérieurs managent professionnellement le Marcom.

Les sociétés de Relations Publiques aspirent à contrôler la perception du projet du projet par le public en créant des vidéos informationnelles, organisant des tours et des webcams vivantes du chantier et créant des slogans comme, “Paris ne s’est pas fait en un jour. S’il l’avait été, nous aurions embauché son entrepreneur”.

Les chefs de projet qui se concentrent sur le Marcom gagneront un avantage certain et verront leurs projets recevoir un meilleur accueil, support de mise en œuvre et succès d’ensemble de projet.

Difficile pour moi de parler de branding sans partager avec vous cette superbe vidéo de Chipotle.

10 Mai – Paris – résultats de l’Observatoire des Projets et Retour d’expérience du Cercle des Entreprises du PMI

18 avr

PMI Ile de FranceLe PMI – Chapitre Paris Ile de France vous invite à participer à sa soirée sur les thèmes :

Présentation des résultats de l’Observatoire des Projets et Retour d’expérience du Cercle des Entreprises du PMI

Le jeudi 10 mail 2012 à 18h00 à l’Espace Saint Martin –Salle Nicolas Roerich– Metro/RER Chatelet.

Programme:

- 18h00 : Accueil à l’espace Saint Martin.

l'observatoire des projets stratégiques- 18h30 : Fadi El Gemayel et Elie Kolakez, Daylight : Présentation des résultats de l’Observatoire des Projets

La communauté des acteurs des projets ne dispose pas aujourd’hui de données statistiques fiables sur l’état des projets en France. Afin de palier à ce manque, l’Observatoire des Projets a été lancé en 2010 par Daylight, cabinet de conseil en ingénierie organisationnelle, l’ENSIIE, grande école d’ingénieurs spécialisée en informatique et l’IAE Lille, première formation en France à avoir lancé le management par projets en partenariat avec Adeli, PMI France, le club des MOA, l’itSMF France, Le Monde Informatique, CIO Online et le soutien financier de ONE2TEAM, éditeur de logiciel pour le pilotage des projets. Quelle est aujourd’hui la capacité des entreprises et des administrations françaises à réussir leurs projets ? Existe-t-il une relation entre les moyens qu’elles déploient à cette fin et leurs résultats ? Quels sont les principaux facteurs de réussite ou d’échec des projets ? Fadi El Gemayel et Elie Kolakez présenteront ce que les données collectées par l’Observatoire des Projets nous apprennent sur ces questions.

- 19h30 : Caroline Boulet-Gilly et François Delignette : Retour d’expérience du Cercle des Entreprises du PMI

  • Présentation du concept du Cercle des Entreprises du PMI
  • Détails sur le sujet traité en 2011 : le Parcours de Professionnalisation des Chefs de Projet.
  • Le cercle des Entreprises 2012 avec deux commissions

Caroline (avec laquelle j’ai eu le plaisir de travailler plusieurs années chez NCR) est responsable de la Commission Stratégie et Organisation du Cercle des Entreprises du PMI Chapitre Paris Ile-de-France. François est membre du PMI depuis 2003 et PMP depuis Fin 2005, il est certifié ITIL Foundation v3 et Prince 2 Foundation et vient de terminer en 2010 un Executive MBA aux Ponts et Chaussées. Au sein du bureau du Chapitre Paris-Ile-France du PMI, François a occupé les postes de Secrétaire Général, de Directeur des Programmes et de directeur du Développement Professionnel depuis 2010. Il a pour objectif de faire la promotion du Management de Projet à destination des entreprises et, bien sûr, de permettre aux entreprises d’améliorer leurs pratiques opérationnelles du management de projet. C’est dans ce cadre qu’il a lancé début 2011 le Cercle des Entreprises avec Isabelle Levavasseur et Caroline Boulet-Gilly.

- 20h30 : Venez rencontrer vos pairs autour d’un verre et discuter avec les membres du bureau.

Les inscriptions se font sur le site Internet du PMI Chapitre Paris Ile-de-France.

10 € pour les membres du chapitre et assimilés ; 20 € pour les non membres.

Cette soirée rapportera 2 PDU aux PMPs.

gagnez en perspicacité dans votre management d’équipes multiculturelles au congrès PMI EMEA

14 avr

Si votre équipe projet est multi-générationnelle ou géographiquement distribuée, sa capacité d’atteindre une performance optimale dépend de votre capacité à fournir un leadership robuste et efficace.

PMI Global Congress

Cliquez sur cette bannière pour accéder au site web

Parmi les nombreux domaines d’attention présentés au Congrès Mondial PMI® 2012, du 7 au 9 mai à Marseille, le parcours sur les challenges du management de projet (Project Management Issues track) comporte des sessions qui aspirent à améliorer vos compétences pour mieux manager les défis d’équipes multiculturelles distribuées.

Managing Outsourced Projects: The Good, the Bad, And The Savvy

Marco Negri, PMP, Anas S.p. A.

le mardi 8 mai de 9:00 à 10:15.

Les problèmes qui accompagnent les projets externalisés vont de processus et des outils mal alignés à la mauvaise interprétation des objectifs et des attentes. Cette présentation aborde une question typique liée au management des projets externalisés pour chacun des neuf Domaines de Connaissance du guide de bonnes pratiques PMBOK®. M. Negri positionne les attentes du client par rapport à la réalité d’exécution de projet et propose ensuite une approche pour traite les défis selon la perspective du client.

Human Challenges of Multi-Location Projects

Deasún Ó Conchúir, PhD, PMP, Collaboration Consultant, Scatterwork GmbH, Suisse

Mercredi 9 mai de 13:30 à 14:45.

Les équipes projet virtuelles sont devenues plus communes et s’ajoute à cette complexité la mixité de toutes les générations sur le lieu de travail. Maintenant plus que jamais, les chefs de projet doivent s’accommoder des différentes valeurs, styles de travail et moyens de communication des membres de leur équipe. Le Dr Ó Conchúir proposera ses conseils pour construire vos compétences à gérer des projets géographiquement distribués. Conseils qu’il puise dans ses expériences de consultant international de management de projet, de chef de projet de recherche à l’Institut Fédéral suisse de Technologie Zurich et des six équipes virtuelles qu’il a établies en tant que Vice-président Éducation et Certifications du Chapitre PMI Suisse.

La dimention "Power Distance"

Ne manquez pas les 5 dimensions culturelles proposées et analysées par Geert Hofstede (cliquez sur cette image)

Cultural Complexities in Multinational Projects

Omar Zein, MSc, MBA, certifié Prince2 et MSP, Associé, Projectize Ltd et Projectize Srl.

Mercredi 9 mai de 13:30 à 14:45.

La situation globale des marchés a impacté les projets et les programmes et contraint les chefs de projet à adresser les impacts culturels dans les affaires. En effet, on peut soutenir que le multiculturalisme a un effet profond sur des projets simplement parce que les projets impliquent de multiple parties ou organisations, qui nécessitent de construire des relations de travail temporaires avec des personnes qui peuvent venir de cultures d’entreprises différentes. Les aspects culturels nationaux (ethniques ou religieux) ajoutent aux défis des projets. Cette présentation utilise les expériences personnelles de M. Zein à adresser les complexités multiculturelles sur des équipes projet et suggère comment les chefs de projet peuvent adapter leurs pratiques pour améliorer les résultats.

Passez en revue tous les parcours possibles offerts par le congrès qui incluent le management, les outils de management de projets, les tendances et les « soft skills » et inscrivez-vous dès aujourd’hui

tarifs privilégiés sur formation « Préparation à la certification CAPM®/PMP® du PMI® » à Marseille en Juin

13 avr

Notre partenaire MPM annonce une session de « Préparation à la certification CAPM®/PMP® du PMI® » organisée prochainement à MARSEILLE du 25 au 29 Juin 2012 sur laquelle MPM souhaite accorder 15% de remise à tous les lecteurs de DANTOTSUPM.

Merci de contacter Nathalie Menadjelia

Méta Projets Management

Partenaire de DantotsuPM

24 Avril – Lannion ET Rennes – Quel chef de projet suis-je ?

11 avr

Le penseur de Rodinsoirée thématique organisée par PMI France Atlantic le 24 Avril , à Lannion et Rennes.

Quel chef de projet suis-je ?

Animé  par Javier Cattenoz, ingénieur de formation, ex chef de projet, spécialisé en sciences humaines. Javier accompagne les personnes et les entreprises dans la conception et la réalisation de leurs projets mais aussi et surtout dans leurs difficultés relationnelles.

Au delà des compétences, des savoir-faire techniques et autres capacités, il y a le chef de projet en tant qu’être. Celui qui « est » avant de « faire ». Celui qui bien souvent est malmené par les objectifs, les résultats et l’efficience. Seul le chef de projet qui se connaît et sait ce qui est bon pour lui, sera plus au contact de ses collaborateurs, plus résistant aux épreuves, proactif plutôt que réactif et au final plus efficace.

Cette soirée se déroulera simultanément sur les sites Orange Labs de Lannion et Rennes, en visioconférence de 18:00 à 20:00.

Merci de vous inscrire par retour de mail auprès de Martial BELLEC avant le 13 Avril 2012.

Cet évènement est hébergé par France Telecom, l’accès sera possible aux personnes extérieures préalablement inscrites et munies d’une pièce d’identité. L’inscription est gratuite mais le nombre de places limité prioritairement aux membres du chapitre PMI France Atlantique

Cette session délivrera 2 PDUs.

dans un mois pile, PMI EMEA Global Congress – qualifications, parcours, formations en PM de plus en plus critiques

7 avr

consultez le programme

Francisco García Morán, directeur général à la Commission européenne, sera le KEYNOTE SPEAKER au Congrès mondial du PMI® 2012 – EMEA du 7 au 9 Mai à Marseille.

Pendant son discours, qui aura lieu le lundi 7 mai de 13h à 14h45, M. García Morán s’inspirera de son expérience et de sa perspective professionnelle pour mettre en lumière l’importance croissante des qualifications en management de projet au sein des gouvernements et des organisations, ainsi que la nécessité de parcours professionnels et de programmes éducatifs spécialisés dans la gestion de projet.

PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

D’après Mark A. Langley, le président et directeur général du PMI, les crises économiques et financières dans la région EMEA au cours des dernières années ont profondément modifié l’ordre du jour des gouvernements et des organisations. Une attention renouvelée accordée aux facteurs de succès, tels que la gestion du portefeuille, le développement des talents, la concrétisation des avantages et la gestion du risque, est essentielle pour l’accomplissement des buts du secteur public et du secteur privé. Les perspectives de M. García Morán, ainsi que les opportunités globalement offertes par le congrès, apporteront aux gestionnaires de projet des connaissances et des aperçus qu’ils pourront immédiatement appliquer au sein de leurs propres organisations.

19 avril – Sophia Antipolis – “L’Everest, le cancer et la vie”

4 avr

PMI France-Sud vous propose d’assister à un”Tools&Tip” exceptionnel sur le thème: “L’Everest, le cancer et la vie” avec Gérard Bourrat auteur du livre éponyme.

le Jeudi 19 Avril de 18h00 à 20h30 au Skema Business School Sophia-Antipolis

<< Inscrivez-Moi à cet événement >>

Un témoignage qui nous dit haut et fort, que pour réaliser un exploit sportif (or professionnel), pour bien vivre avec un cancer, pour bien vivre un défi professionnel (ou toute autre contrainte) le chemin est toujours le même : un objectif, le plaisir de l’effort, la persévérance et la foi.

Intervenant: Gérard Bourrat,ex-cadre chez IBM, doyen des Français à avoir gravi l’Everest à l’âge de 62 ans et 3 semaines après l’ablation d’un rein suite à son cancer…

Gérard Bourrat, ex-cadre d’IBM, et père de deux enfants est un sportif de haut niveau.

  • Son palmarès exceptionnel comprend également la Diagonale des fous à la Réunion (épreuve équivalente à 8 marathons), un mois après l’ablation de métastases aux poumons.
  • Le témoignage de Gérard Bourrat le dit haut et fort : “être atteint d un cancer ne signifie pas s arrêter de vivre, abandonner ses rêves, renoncer à ses objectifs ; c’est un paramètre à gérer, comme tous les autres paramètres de la vie. Comment faire en sorte que cette maladie devienne transparente pour vous et votre entourage, qu’elle s’efface devant le trajet que vous désirez accomplir ?”
  • C’est à cette question que tente de répondre son livre “l’Everest, le cancer, la vie“. Il considère que son histoire ne lui appartient plus. Il souhaite délivrer un message d’espoir aux personnes malades. Ce livre ne vous engage pas à escalader le sommet le plus élevé du monde, à courir sous un soleil de plomb, à parcourir des milliers de kilomètres, mais vous invite, tout simplement, à vaincre votre propre “Everest”.
  • Pour réaliser un exploit sportif, pour bien vivre avec un cancer, pour bien vivre avec des amputations, le chemin est toujours le même : un objectif, le plaisir de l’effort, la persévérance et la foi.

la certification PMP reconnue et rémunérée

3 avr

La semaine dernière le billet intitulé “Une certification en management de projet vaut-elle le coup ?” questionnait si les certifications professionnelles reconnues internationalement augmentent réellement votre valeur sur le marché de l’emploi. Deux récentes études tendent à répondre OUI.

Tout d’abord Tech Republic qui publie régulièrement une étude sur les meilleurs certification dans le domaine informatique “The 10 best IT certifications” a publié les résultats 2012. J’y note que le PMP figure cette année en 6ème position, une progression de 4 places par rapport à la précédente étude qui datait de 2010.

D’autre part, une étude réalisée par Global Knowledge rapporte que la certification PMP est la mieux rémunérée des certifications IT aux USA:

#1. PMP® – Project Management Professional – ($111,209)

PMGS Formations en Management de Projet

Partenaire de DantotsuPM

The Project Management Institute’s (PMI) Project Management Professional (PMP) credential is recognized as the most important certification for project managers and is globally recognized and in heavy demand. The PMP credential demonstrates that you not only have the requisite, real-world experience, but that you also have the education to successfully lead and direct projects. The PMP credential should only be attempted by experienced project managers as the qualifications and testing for this certification are very rigorous. In addition, the PMI requires continued validation through required continuing education requirements. All of these factors ensure that the PMP credential is widely respected. The PMP experience and exam requirements focus on five process groups: Initiating, Planning, Executing, Controlling, and Closing.

le pouls de la profession : “Pulse of the Profession” de PMI

2 avr

Pulse of the Profession

http://www.pmi.org/Pulse.aspx

« Pulse of the Profession » est la perspective mondiale industrielle annuelle sur le management de projet, de programme et de portefeuille.

En regardant l’état du management de projet cette année, nous examinons les forces directrices majeures des affaires qui contraignent les organisations à poser un regard plus critique sur leurs pratiques. En étant leader avec le rapport 2012 de la profession, PMI examine les tendances majeures de l’industrie et leurs implications pour le succès.

PMI étudiera de près ces tendances et forces directrices pendant l’année au travers de sa propre étude de marché et d’autres données en sus de celles qui proviennent d’organisations et gouvernements dans le monde entier.

Les découvertes principales de Pulse 2012

Cette nouvelle édition présente les retours d’information et la perspicacité de plus de 1,000 leaders et praticiens en management de projet.

Ralentissement de la croissance économique, changement des priorités mondiales du marché et poussée pour l’innovation contribuent tous à l’environnement complexe d’affaires actuel. La stratégie du management continue à se concentrer sur faire plus avec moins et beaucoup de cadres sont toujours dans la recherche “d’une grande idée” qui dirigera les résultats et les remettra en piste.

Pulse 2012 suggère que plutôt que compter sur une formule magique élusive, les organisations peuvent améliorer la performance, réduire le risque, économiser de l’argent et accroître le retour sur leurs investissements par l’excellence dans les basiques du management de projet.

Les tendances révélées par les données de l’enquête identifient cinq secteurs sur lesquels les organisations qui réussissent le mieux se concentrent généralement pour entretenir leur avantage concurrentiel :

  • Des conditions économiques difficiles continueront à porter le problème de robuste management de portefeuille de projets.
  • Le désir de l’agilité organisationnelle amènera aussi à augmenter l’utilisation de méthodes de management de projet itératives et/ou incrémentales comme agile et extrême.
  • Comme les organisations continuent à lutter pour l’agilité, la gestion du changement et le management des risques de projet deviendront encore plus importantes.
  • Les organisations renouvelleront leur focus sur le développement de talents lorsqu’elles chercheront à cultiver et gagner un avantage compétitif sur de nouveaux marchés.
  • Malgré des conditions économiques ardues, les organisations ont déjà et continueront à augmenter leur attention sur la métrique de réalisation des bénéfices.

Ces tendances mettent en évidence les principes de base que les organisations oublient souvent en des temps de vaches maigres ou quand elles sont distraites par la dernière mode.

En 2012, PMI publiera des analyses plus approfondies de ces cinq secteurs clés.

vous êtes étudiant et intéressé par le management de projet, venez à votre matinée au congrès mondial PMI à Marseille

30 mar

Journée Étudiante, Congrès PMI EMEA, 7-9 mai à Marseille

Congrès PMI à MarseilleC’est une matinée spéciale, le lundi 7 Mai, exclusivement réservée aux Étudiants

  • Le contenu et l’Agenda de cette réunion sont gérés par Bruno Doucende
  • Le prix de cette matinée est de 48€ TTC
  • Inscription et paiement auprès de Bruno
  • Les Étudiants membres du PMI participeront aux frais à hauteur de 35€ (sauf s’ils sont Volontaires 1 autre jour, auquel cas ils n’auront pas à payer les 35€)
  • Les Étudiants non membres du PMI participeront aux frais à hauteur de48€ (sauf s’ils s’inscrivent au PMI® ET à l’un des Chapitres Français (coût 35€) ET sont Volontaires 1 autre jour, auquel cas ils n’auront pas à payer les 35€ de la matinée)
  • Le petit déjeuner et le déjeuner du lundi sont pris en charge par PMI®.
  • Les Étudiants inscrits à cette matinée pourront assister gratuitement l’après-midi à:
  1. La réunion d’ouverture.
  2. Les sessions parallèles:
13.00–14.30 – Opening Session, Keynote
14.45–16.00 – 6 Areas of Focus
16.00–16.15 – Afternoon Break
16.15–17.30 – 6 Areas of Focus

la liste des étudiants inscrits sera mise à disposition pour ceux qui voudraient organiser un co-voiturage. N’oubliez pas de le préciser en vous inscrivant.

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