Archives de Tag: pgmp

directeurs de programmes et chefs étoilés

22 nov

Program Managers as Top Chefs

http://blogs.pmi.org/blog/voices_on_project_management/2011/08/program-managers-as-top-chefs.html

Par Roger Chou, PgMP

Étant donné le manque de compréhension du travail de Directeur de Programmes, j’ai pensé qu’il serait utile d’expliquer leur rôle en utilisant un restaurant comme métaphore.

Pensez à la cuisine comme à un bureau de management des projets (« project management office : PMO »), aux menus comme des programmes et à chaque plat comme un projet.

Le Chef est le Directeur de Programmes. Le propriétaire et le responsable du restaurant comptent sur le chef pour créer le menu, qui doit refléter la cuisine du restaurant, mais avec une gamme de plats abordables (et rentables). Le chef doit alors surveiller et motiver d’autres personnes pour cuisiner les plats.

Les cuisiniers ressemblent aux chefs de projet. Ils sont responsables d’exécuter les plats conçus par le chef et commandés par les clients. D’autres membres du personnel de cuisine ressemblent à l’équipe projet, ils aident à créer chaque plat avec succès.

Les managers de restaurant ressemblent aux directeurs généraux dans une configuration de projet. Ils coordonnent les différentes parties du restaurant, surveillent le personnel, commandent les provisions, s’occupent des comptes, des salaires et gèrent les réclamations client. Cependant, ils dépendent du chef pour s’assurer que le restaurant soit une réussite.

Le propriétaire du restaurant, le manager et le chef se rencontrent régulièrement pour discuter de l’activité. Ces discussions sont l’équivalent dans le restaurant de la planification stratégique. Le chef y apprend ce qui est exigé du menu (ou programme) et combien d’argent est disponible à dépenser pour la préparation des plats (ou projets).

Dans beaucoup de sociétés, le propriétaire, le manager et le chef sont une même personne. Encore que beaucoup de personnes ne peuvent pas exécuter avec succès ces trois rôles.

Le propriétaire de restaurant et le manager peuvent vouloir être impliqués dans la cuisine, mais il est beaucoup plus efficace d’avoir le support d’un chef correctement formé.

La même chose est vraie dans le monde des affaires. Nous devons passer du temps à instruire des PDGs et des managers des avantages à travailler avec un Directeur de Programmes correctement formé.

Alors, nous n’aurons pas seulement de grands restaurants, mais aussi de grandes entreprises.

Qu’en pensez-vous ? Comment avoir un rôle clairement défini de Directeur de Programmes aide-t-il les organisations ?

RAPPEL : l’Examen PgMP® sera modifié au 1er janvier 2012

15 nov

Si vous préparez la certification de Professionnel de Management de Programme (PgMP)®, rappelez-vous que l’examen sera mis à jour le 1 janvier 2012 basé sur l’Étude de Délinéation de Rôle récemment complétée (Role Delineation Study : RDS).

En effet, tous les cinq à sept ans, PMI conduit un RDS pour les certifications PgMP afin d’identifier les éléments les plus actuels et les plus critiques de la pratique professionnelle de management de programme. Cela assure que l’examen de lettres de créance continue à évaluer ce qui est le plus approprié dans le travail quotidien de projet et de direction de Programmes comme la profession évolue avec le temps.

Le RDS fournit à PMI un plan pour mettre à jour les certifications avec le Revue de Contenu d’Examen PgMP, un résultat direct du RDS.

Soyez conscient de plusieurs changements lors de cette mise à jour :

  • Les trois évaluations pour les certifications PgMP évoluent pour refléter des changements dans le rôle identifié dans l’étude (les trois évaluations incluent : la revue de jury, l’examen et l’évaluation multicritères)
  • De nouvelles structures dans les domaines et tâches de performance de management de programme comme indiqué ci-dessous.

PgMP® Domaines de Performance et Tâches

1. Management Stratégique de Programme * Nouveau
2. Cycle de vie du Programme

  • Définition du Programme
  • Initialisation du Programme
  • Planification du Programme
  • Exécution du Programme
  • Contrôle du Programme
  • Clôture du Programme
* Nouveau w/ Sous-domaines:

* Actuel Domaine 1
* Actuel Domaine 2
* Actuel Domaine 3
* Actuel Domaine 4
* Actuel Domaine 5
* Actuel Domaine 6

3. Management des bénéfices * Nouveau
4. Management des parties prenantes * Nouveau
5. Gouvernance * Nouveau

Le nouvel examen PgMP sortira au niveau mondial le 1 janvier 2012. Cela signifie que le dernier jour pour prendre l’actuel examen PgMP est le 31 décembre 2011.

Si vous voudriez prendre la version d’examen actuelle, nous vous conseillons de le planifier rapidement pour vous assurer de passer le test avant les mises à jour. Cliquez sur ces liens pour plus d’informations sur les PgMP updates Et le nouveau PgMP Examination Content Outline.

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découvrez le management de programme à Paris le 17 Novembre avec Jean Gouix chez PMGS (journée payante)

21 oct

C’est un ancien collègue du bureau de PMI France-Sud et ami, Jean Gouix,  qui vous présentera les fondamentaux de la Gestion de Programme lors de cette journée de formation proposée par PMGS (à tarif privilégié €640HT, soit 20% de réduction, pour les lecteurs de DantotsuPM).

Le contenu:

Comment prendre en charge le programme ?

  • Une vue d’ensemble des domaines et les principaux défis de chaque domaine
  • Le directeur de programme
  • La structure de gouvernance, les rôles et responsabilités du management
  • Les principaux concepts de la gestion de programme et la liaison avec les projets et le portefeuille

La stratégie

  • Définir la vision du programme, puis les missions et les actions prévues
  • Aligner le programme avec les objectifs organisationnels et la stratégie (portefeuille)
  • L’importance du cycle de vie du programme
  • L’importance de la gestion des bénéfices du programme
  • Les principaux livrables du programme (charte, plan de programme, etc.)
  • Définir et maîtriser le contenu du programme
  • L’importance de la gestion de la transition vers les opérations et la clôture du programme

Inscrivez-vous ici :apouliquen@pmgsgroup.com contact pour toute information : 01 56 81 08 54

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le saviez-vous? statistiques sur le PMI en France

10 oct

Jean-Claude Dravet, Président d’Honneur de PMI France-Sud, a compilé ces quelques statistiques intéressantes pour sur la présence de PMI en France au 31 Août 2011.

Nombre d’adhérents au PMI France : 3082

La France est : Le 3e pays européen, après le Royaume Uni (5547) et l’Allemagne (5204) et le 14e pays dans le monde en nombre d’adhérents.

Le nombre de certifiés en France est en forte croissance avec :

  • PMP ® : 2970
  • CAPM ® : 423
  • PgMP ® : 9
  • PMI-SP ® (Scheduling) : 4
  • PMI-RMP ® (Risks) : 3

pour voir facilement où vous en êtes avec votre certification PMI

28 sept

PMI a introduit un nouveau cartouche sur son site

Vérifiez le statut de votre certification status directement sur myPMI. Un nouveau cartouche affiche vos dates de cycle de certification et le nombre de PDUs que vous avez accumulés à ce jour.

Connectez vous sur myPMI  vérifiez par vous-même !

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comment s’y retouver dans la jungle des certifications PMI : laquelle est la bonne pour votre carrière ?

26 août

Which PMI Certification Is Right for My Career?

Les certifications peuvent vous détacher de la compétition. Mais laquelle donnera la plus grande accélération à votre carrière ?

Vous voulez amener votre carrière au niveau suivant avec une certification du PMI . Mais comment trouver laquelle vous donnera le meilleur retour sur investissement ?

Cinq chefs de projet partagent leurs vues sur pourquoi ils ont décidé d’obtenir leur certification et comment cela a aidé leur carrière.

Certified Associate in Project Management (CAPM)®

Considérez-la si : vous êtes un débutant praticien de projet qui comprend les connaissances fondamentales, la terminologie et les processus du management de projet efficaces.

Pour l’aider à trouver un rôle de management de projet, Alan Cowan, CAPM, a obtenu la certification CAPM ® fin 2007. Il crédite celle-ci de l’avoir aider à entrer dans une nouvelle carrière dans l’industrie de la défense et de l’espace.

“La certification CAPM a certainement aidé à créer plus d’ouvertures et d’opportunités dans différentes industries à explorer,” dit M. Cowan, maintenant un chef de projet technique à CACI International à San Antonio, Texas, USA. “J’encouragerais fortement les managers techniques de moyen à haut niveau à rechercher et obtenir au minimum la certification CAPM.”

Professionnel de Management de Projet (PMP) ®

Considérez-a si : vous êtes un chef de projet expérimenté avec une compétence démontrée dans le leadership et la direction de projets.

Ashraf Ahmed, PMP, voulait travailler sur des projets liés aux standards et spécifications internationaux. Et il savait que l’obtention de sa certification PMP ® était une façon pour lui d’y parvenir.

Armé des compétences et de l’expérience démontrée qui est venue de l’obtention de sa certification PMP en 2010, M. Ahmed a pu se projeter plus loin dans sa carrière.

“Cela m’a donné de l’assurance dans le fait de prendre des décisions et de résoudre des conflits pendant les cycles de vie des projets,” dit M. Ahmed, chef de projet chez Mondial Consultants à Khartoum, Soudan.

Sans oublier qu’avec son PMP sont venues plus de responsabilités — et plus d’argent.

“Depuis que j’ai réussi le PMP, mon salaire a été augmenté de presque 10 pour cent,” dit-il. “Plus tôt cette année, j’ai été le chef de projet qui a établi le bureau de conduite de projet de la société (PMO).”

Program Management Professional (PgMP)®

Considérez-la si : vous êtes un praticien avancé de projet qui gère des programmes en définissant des projets multiples, liés entre eux et assignant des chefs de projet réaliser des objectifs stratégiques du business.

Depuis la réussite de son PgMP ® en 2008, Gangadhar Yasam, PMP, PgMP, dit qu’il se sent plus à l’aise et confiant en son rôle.

“Avoir été exposé à plus qu’un concept me donne la flexibilité d’adopter la meilleure approche pour une situation spécifique,” dit M. Yasamdelivery manager, Ford Technology Services India Ltd., Chennai, Inde.

“Parfois, cela me fournit aussi une opportunité d’inventer un modèle hybride innovateur, qui pourrait amener de meilleurs et plus efficaces résultats.”

M. Yasam améliore non seulement ses résultats de projet, mais aussi ses possibilités d’avancement.

PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

Considérez-la si : vous êtes un praticien qualifié de projet avec un intérêt spécial dans l’évaluation et l’identification de risques de projet, l’atténuation des menaces et l’exploitation des opportunités.

Annette Suh, PMP, PMI-RMP, cherchait une certification qui soit centrée sur un secteur spécifique de management de projet.

“J’avais besoin d’une spécialisation,” dit Mme Suh, propriétaire de Suh Consultant LLC à Seattle, Washington, USA.

Aussi, en mai 2009, elle a passé l’examen pour sa certification PMI-RMP ®. “Si quelqu’un a de l’expérience dans la gouvernance et la gestion des risques, c’est essentiellement une évidence qu’il devrait obtenir leur certification de risque.”

En avril 2011, Mme Suh a aussi réussi le PMP. Puisque le PMI-RMP est relativement nouveau, elle dit qu’avoir les certifications a augmenté sa visibilité.

PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

PMI Standard for SchedulingConsidérez-la si : vous êtes un praticien qualifié de projet avec un intérêt spécifique pour le développement et le maintien d’échéanciers de projet.

Peu de temps après être devenue PMP en 2006, Patricia Di Cunto Bracco, PMP, PMI-SP, a été promue au PMO. En voyant son organisation lutter avec la préparation d’échéanciers, elle a préparé et réussi le PMI-SP ® en janvier 2011.

Sa récente certification PMI-SP accentue le respect et la crédibilité de son équipe PMO, dit Mme Bracco, chef de projet, PMO, Banco Bradesco S/A, São Paulo, Brésil.

“Les changements d’échéancier des projets sont très irritants pour les parties prenantes parce que ces changements ont fréquemment des conséquences sur le planning d’un grand nombre d’autres projets, reportant les bénéfices attendus du programme,” explique-t-elle.

“J’ai amélioré ma connaissance et mes compétences pour être plus proactive quand impliquée dans ce type de situation, en proposant des alternatives et des scénarios pour éviter ou réduire les retards de projet.

Chaque certification PMI vient avec ses propres avantages. Choisissez celles qui s’adaptent le mieux à votre connaissance et expérience — et vous procurent un avantage de carrière.

Démontrez votre connaissance Agile avec la nouvelle certification PMI: PMI Agile Certified Profesional (PMI-ACP)SM.

Beaucoup de praticiens voient une demande croissante d’utilisation de pratiques Agiles dans le management de projet. La nouvelle certification Praticien Certifié Agile PMI (PMI-ACP) SM mettra en évidence votre connaissance Agile et manifestera aux employeurs que vous avez l’expertise pour utiliser des pratiques Agiles.

L’application en ligne pour (le PMI-ACP) SM a ouvert le 23 mai et les tests commenceront en septembre 2011. Découvrez en davantage et voyez comment participer.

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après le PMP, l’examen PgMP va lui aussi changer prochainement

4 juil

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20 juin – Montréal – Séminaire 1/2 journée sur la gestion de programme

16 juin

Séminaire sur la gestion de programme

Profitant de son succès en gestion de programme en Europe, PMGS America lance son offre de développement des compétences en programme. À cette occasion, PMGS a convié M. Jean Gouix PMP et PgMP, coach-formateur pour PMGS en Europe et conférencier, pour une série d’activités sur le programme du 15 au 22 juin prochain.

Dans le cadre de cette série d’activités, PMGS propose un séminaire d’une demi-journée sur la gestion de programme, le lundi 20 juin 2011 dans les locaux de PMGS du Vieux-Montréal. Lors de cette session de formation, Jean Gouix fera un survol des concepts clé de la gestion de programme et des outils et techniques pour la gouvernance du programme.

Si vous êtes gestionnaire de projet, de programme ou de portefeuilles, ou bien responsable d’un PMO, cette demi-journée d’atelier vous permettra d’atteindre 3 objectifs :

  • Comprendre ce qu’est un programme, comment le  lancer, le structurer et le suivre
  • Avoir une vue intégrée des normes Projet, Programme et Portefeuille telles que décrites par le PMI®
  • Souligner les comportements attendus du Program Manager

Le séminaire est donné en français avec un contenu en anglais qui est totalement aligné sur le standard PMI® Program Management.

La session sera divisée en 3 parties :

1. Les Fondamentaux : cette section permet de définir le pourquoi et le comment et positionne la gestion de programme dans l’ensemble des disciplines de la gestion de projet en général;

2. La vue Structurelle : cette section définit les différents domaines de connaissance ainsi que leurs défis respectifs et les différents rôles et responsabilités impliqués. Les structures de gouvernance et de bureau de projet seront également présentées;

3. La vue Stratégique : cette section permet de comprendre le lien entre gestion de programme et objectifs stratégiques de l’organisation. Les liens entre le cycle de vie d’un programme, la gestion des bénéfices et la gestion du portefeuilles de projet seront présentés.

Il n’y a que 10 places pour cette formation, contactez rapidement PMGS pour réservez la vôtre! Réservez maintenant!

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The PgMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

27 mai

The PGMP® (Professional Program Manager) certification of PMI, an interview with Martial Bellec

I congratulate Martial Bellec who recently passed successfully the PGMP® (Professional Program Manager) certification of PMI.

Michel: Hello Martial, how would you differentiate the PgMP® and PMP® certifications of the Project Management Institute?

Martial: Hello Michel, essentially, the 2 major differences are:

  • While the project aims at delivering tactical objectives (cost / quality / duration), the program attempts to sublimate the sum of the tactical objectives of each of the projects, to transform them in strategic “benefits” for the organization (governance / benefits / stake holders)
  • While the process of PMP® certification consists of a single test, that of the PgMP® contains 3 major stages and requires much more time

Michel: Is it necessary to be beforehand a fully qualified PMP® to become PgMP ®?

Martial: PMI does not require to be a PMP® in good standing but I deeply recommend however to do it. First of all, the eligibility requirements for PgMP® are tough enough that the PMP® examination is not difficult for a candidate PgMP®. Besides, it allows to get acquainted with the PMI formalism for significant benefits for the PgMP® as, anyway, a good knowledge of the PMBOK is mandatory.

Michel: what are these criteria of eligibility?

Martial: similar to the PMP® in terms of general education with 4 years of experience in project management and 4 years in program management (6000 hours) over the past 15 years.

Michel: what is the process to be followed to become PgMp®?

Martial: it is a long process which took me 8 months in total.

Having received 6 days of training in June and September 2010, the process included:

  1. Documentation of more than 6000 hours of program management experience
  2. Documentation of more than 6000 hours of project management experience
  3. Submission of my on-line request on October 4th, 2010
  4. Application reopened asking to resubmit again with a few recommended minor modifications
  5. Re-submission of the request
  6. Acceptance of my general information and the eligibility criteria
  7. The random audit for verification was for my file. The process of the verification audit had to obtain all the information hand signed, in an envelope sealed with signature on the seal (to avoid frauds)…
  8. Audit OK: acceptance of the verification audit
  9. Panel Review by already certified professionals: Request for more strategic answers on program management
  10. Resubmission of my request with more strategic and empirical data
  11. Acceptance of the request and the qualifications (through a review by a committee consisting of 3 PMI PgMPS) and finally
  12. 4 hours examination at Prometric Paris (covering all the phases of the program, its processes and its domains of knowledge)
  13. Multi-assessor Evaluation (MRA for Multi-Rater Assessment)
  14. congratulations e-mail received from PMI on February 24th, 2011 …

Michel: what can you tell to us about the examination?

Martial: it is a multiple choices questionnaire lasting 4 hours. It contains 170 questions, available only in English, at it is held at the Paris Prometric center. The examination surprised me a lot because the questions which I had studied during the preparation and on internet were very different from those of the online test.

Michel: and what is this MRA investigation which you mentioned?

Martial: The objective is for PMI to get an overview, a kind of 360° review of the candidate. At least 12 supervisors’ responses (4 superiors, 4 peers and 4 subordinates) are needed so that the MRA is validated. After the examination, I sent a request to my contacts and 3 full weeks were necessary to collect their answers. I was able to follow the number of responses on a dedicated PMI website.

Michel: according to your experience, what could be the optimal calendar to obtain this certification?

Martial: administratively, 10 weeks at least are required. It took me 9 months between « Let’s do it » and the congratulations e-mail of PMI. The personal investment is very important, you should really not lose sight of the objective: I read several times the PgMP BOK, I did not count my time, in the evening, during travel times and dedicated to it the last 2 whole weekends just before the examination.

Michel: why going through so much pain?

Martial: after 20 years of experience in the management of telecoms project, this examination was for me a way to get my experiences and skills certified by worldwide organization. It allowed me to take time to take a checkpoint on my job and also to feed my continuous introspection approach.

Michel: I know that beyond the diploma, the biggest value of this exercise lays in the preparation and in the necessary depth of understanding of the concepts and the methods you encountered. What did the preparation of this certification bring to you?

Martial: beyond some aspects of the approach which can seem “a little bit scholar”, especially for the examination, it really was the opportunity to review my knowledge, to perform a self-criticism on my own practices, to learn from it and to improve my actions as the person in charge of programs in my everyday life.

Michel: and on the recognition side?

Martial: the Anglo-Saxons consider the title of PgMP® as very prestigious because the “project” family of jobs is very present in their mind, and there are few that succeed (approximately, 1 PgMP® for 700 PMP®). Numerous buyers demand the project management certification for their projects, what is thus a differentiating factor for suppliers. In Europe, being the fourth French person to obtain it, it remains rather confidential but communities of certified PMs, in particular French-speaking PMs, strive to get it recognized that project manager’s (and also program manager’s) job requires expertise, experience and finally some specific and not so well mastered techniques, in particular in business or engineering schools…

Michel: and for your organization, what are the benefits of your certification?

Martial: Orange, launched a program of PMP® certification and this community grows regularly. In particular, Orange Labs of which I am a member, have at present several dozens of fully qualified PMs with now a first PgMP®, they opened the way forward. For my program, I invite the project managers to become PMP® (they will recognize themselves, LoL), or at minimum to follow the PMBOK! It gives a solid and common reference basis which enriches our internal quality referential. The best practices of PMI are of use as background to the working groups between fully qualified PMs with the aim of continuously improving of our internal processes quality.

Michel: what ” advice from the trenches » could you give to those who are going to make a commitment to this tough endeavor?

Martial: settling on this objective is a very personal initiative: it is thus necessary to be obstinate, to get beyond the moments of discouragement, in particular at the time of the administrative document round trip exchanges with PMI or during the first trial tests which are much tougher than those of the PMP® exam. It is necessary to surround yourself a lot to improve your chances of success. Orange Labs accompanied me from the beginning – I thank Frédérique Millo – for the training with PMGS. I also thank Jean Gouix, PMGS consultant, PgMP® certified, who always supported me (LoL!) with a lot of empathy and experience. Finally, I was a member well before of the Group LinkedIngroup « PgMP Credentialed Networking Group » created by Jeff Hodgkinson that I now try in my turn to feed.

I found the examination very stressful, because I was not prepared for the questions which were put forward to me. I lost a lot of time on the long texts to read and understand. The rhythm of 50 questions / hour was intolerable and I was not able to review all the answers where I had hesitated. Well, as it finally worked out, I believe that, my experience in the everyday life as a person in charge of programs finally served me a lot in the background. You should not cheat with yourself even with the eligibility criteria.

The MRA seems easy but I consider that this stage consists essentially in proving to yourself and to PMI that you have a healthy and consequent network in your professional circle of acquaintances.

Having savored this success, I am not only going to try to still improve in my practices but also to contribute to the development of the PgMP practices and its community.

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La certification PMI PgMP® (Professionnel de Management de Programmes), un entretien avec Martial Bellec

6 avr

La certification PMI PgMP® (Professionnel de Management de Programmes), un entretien avec Martial Bellec que je félicite d’avoir récemment obtenu.

(Cet interview fait suite et complète l’entretien avec Marc Burlereaux que l’on retrouvera ici )

Michel : Bonjour Martial, comment différencierais-tu les certifications PgMP® et PMP® ?

Martial : Bonjour Michel, les 2 différences essentielles sont :

  • Alors que le projet vise à délivrer des objectifs tactiques (coût/qualité/délai), le programme s’attache à sublimer la somme des objectifs tactiques de chacun des projets, pour les transformer en « bénéfices » stratégiques pour l’organisation (gouvernance/bénéfices/parties prenantes)
  • Alors que le processus de certification PMP® consiste en un seul examen, celui de PgMP® comporte 3 étapes majeures et prend beaucoup plus de temps

Michel : Faut-il être au préalable certifié PMP® pour passer le PgMP® ?

Martial : le PMI n’exige pas d’être Certifié PMP® mais je recommande cependant vivement de le faire. Tout d’abord, les exigences d’éligibilité PgMP® sont suffisamment fortes pour que l’examen PMP® ne soit pas difficile pour le candidat PgMP®. Par ailleurs, il permet de se familiariser avec le formalisme PMI pour un gain significatif pour le PgMP®, qui induit de toute façon une bonne connaissance du PMBOK.

Michel : Quels sont les critères d’admissibilité ?

Martial : Comme pour le PMP® au niveau éducation générale avec 4 années d’expérience en management de projet et 4 années en management de programme (6000 heures) jusqu’à 15 ans en arrière.

Michel : Quel est le processus à suivre pour devenir PgMP® ?

Martial : C’est un long processus qui m’a pris 8 mois en tout.

Après avoir reçu 6 jours de formation en Juin et Septembre 2010, le processus a inclus:

  1. Documentation de plus de 6000 heures de programme de gestion de l’expérience
  2. Documentation de plus de 6000 heures de l’expérience de gestion de projet
  3. Présentation de ma demande en ligne le 4 Octobre 2010
  4. Application rouvert demandant de soumettre à nouveau avec quelques modifications mineures recommandées
  5. Re-présentation de la demande
  6. Acceptation de mes informations générales et les critères d’admissibilité
  7. L’audit aléatoire pour vérification est tombé sur mon dossier. Le processus de vérification a dû alors obtenir toutes les informations en application signée, dans une enveloppe scellée avec signature sur le sceau (pour éviter les fraudes) ..
  8. Audit OK : Acceptation des formulaires de vérification
  9. Panel review par des personnes déjà certifiées : Demande retournée demandant des réponses plus stratégiques sur le programme de gestion
  10. Re-présentation de ma demande avec des données plus stratégique et empiriques
  11. Acceptation de la demande et les qualifications (à travers un examen par une commission composée de 3 PMI PgMPs) et enfin
  12. Examen de 4 heures à Prometric Paris (couvrant toutes les phases du programme, les processus et les domaines de connaissances)
  13. Évaluation multi-évaluateur (MRA pour Multi Rater Assessment)
  14. Mail de félicitations reçu du PMI le 24 Février 2011 …

Michel : Que peux-tu nous dire de l’examen ?

Martial : C’est un questionnaire à choix multiples de 4 heures. Il comporte 170 questions, uniquement en anglais, passé dans le centre Prometric de Paris. L’examen m’a beaucoup surpris car les questions de préparation que j’avais étudiées en cours et sur internet étaient bien différentes.

Michel : Et qu’est-ce que cette enquête MRA que tu as mentionnée ?

Martial : Il s’agit pour PMI d’avoir une vue d’ensemble, une sorte de revue à 360° du candidat. Il faut 12 réponses de superviseurs au moins (4 supérieurs, 4 pairs et 4 subordonnés) pour que le MRA soit validé. Dés l’examen, je l’ai envoyé à mes contacts et les 3 semaines pleines autorisées ont été nécessaires pour collecter les réponses dont j’ai pu suivre le nombre sur un site PMI dédié.

Michel : Selon ton expérience, quel pourrait être le calendrier optimal pour obtenir cette certification ?

Martial : Il faut administrativement 10 semaines au moins (voir l’interview de Marc). Çà m’a pris 9 mois entre le « j’y vais » et le « mail de félicitations du PMI ». L’investissement personnel est très important, il ne faut vraiment pas lâcher l’objectif : j’ai lu plusieurs fois le PgMP BOK, je n’ai pas compté mon temps, le soir, dans les transports … et passé les 2 derniers week-ends entiers juste avant l’examen.

Michel : Pourquoi se donner autant de mal ?

Martial : Après 20 ans d’expérience en management de projets télécoms, cet examen était pour moi une façon de certifier mes acquis et compétences par un organisme de niveau mondial. Cela m’a permis de prendre vraiment le temps de faire le point sur mon métier pour aussi alimenter ma démarche continue d’introspection.

Michel : Je sais qu’au-delà du diplôme, la plus grande valeur de cet exercice tient dans la préparation et la nécessaire profondeur de compréhension des concepts et méthodes rencontrées. Qu’est-ce que la préparation de cette certification t’a apporté ?

Martial: Au-delà de l’aspect de la démarche qui peut paraître un peu « scolaire », surtout pour l’examen, cela a été vraiment l’occasion de faire le point sur mes connaissances, de faire une auto-critique sur mes propres pratiques, d’en tirer les leçons et d’améliorer mes actions de responsable de programme au quotidien.

Michel : Et au niveau reconnaissance ?

Martial : Les Anglo-saxons considèrent le titre de PgMP® comme très prestigieux car la filière métier « projet » me semble très présente dans leurs mentalités, et il y a peu d’élus (1 PgMP® pour 700 PMP® environ). De nombreux donneurs d’ordre exigent la certification des managers de leurs projets, ce qui est donc différenciant sur le marché des fournisseurs. En Europe, étant le quatrième Français, cela reste assez confidentiel mais les communautés de certifiés, notamment francophones, s’emploient énormément à faire reconnaître que le métier de chef de projet (et donc de programme) nécessite expertise, expérience et techniques finalement encore assez méconnues, notamment dans les écoles de commerce ou d’ingénieurs…

Michel : Et coté organisation, quels sont les bénéfices ?

Martial : Orange, a lancé un programme de certification PMP® et la communauté grandit régulièrement. En particulier, les  Orange Labs dont je fais partie, compte actuellement plusieurs dizaines de certifiés, avec maintenant un premier PgMP®, ils ont ouvert la voie. Pour mon programme, j’invite évidemment les chefs de projets sinon, à passer PMP® (ils se reconnaîtront, rires …), du moins à s’inspirer du PMBOK ! Cela donne un référentiel solide et commun qui enrichit notre référentiel qualité interne. Les meilleures pratiques du PMI servent de toile de fond aux groupes de travail entre certifiés en vue de l’amélioration continue de nos processus qualité internes.

Michel : Quels “conseils du combattant” pourrais-tu donner à ceux qui vont s’engager dans cette difficile entreprise ?

Martial : Se fixer cet objectif est une démarche très personnelle : il faut donc être opiniâtre, surmonter les moments de découragement, notamment au moment des allers retours administratifs du PMI ou des premiers tests à blanc … qui sont beaucoup plus mauvais que ceux du PMP®. Il faut beaucoup s’entourer pour améliorer ses chances de succès. Orange Labs m’a accompagné dès le départ – je remercie Frédérique Millo – par une formation auprès de PMGS. Je remercie aussi Jean Gouix, consultant PMGS, certifié PgMP®, qui m’a … supporté (rires … !) toujours avec beaucoup d’empathie et d’expérience. Enfin, j’ai fait partie très en amont des réseaux PMI du Groupe LinkedIn « PgMP Credentialed Networking Group » créé par Jeff Hodgkinson que j’essaie à mon tour maintenant d’alimenter.

J’ai trouvé l’examen très stressant, car je n’étais pas préparé aux questions qui m’ont été posées, perdu beaucoup de temps sur les longs textes. Le rythme de 50 questions/heures a été intenable… et je n’ai pas pu revoir toutes les questions où j’avais hésité. Bon, comme cela a finalement marché, je crois que ,  mon expérience au quotidien de responsable de programme m’a finalement beaucoup servi … sur le fond, il ne faut pas tricher sur soi même avec les critères d’éligibilité.

Le MRA semble facile mais je considère que cette étape consiste essentiellement à se prouver et à prouver à PMI que l’on dispose d’un réseau sain et conséquent dans son entourage  professionnel.

Après avoir savouré ce succès, je vais non seulement essayer encore de m’améliorer dans mes pratiques mais aussi de contribuer au développement des pratiques PgMP et de cette communauté.

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La certification PMI PgMP® (Professionnel de Management de Programmes), un entretien avec Martial Bellec que je félicite d’avoir récemment obtenu.(Cet entretien fait suite et complète l’entretien avec Marc Burlereaux qui l’on retrouvera ici A compléter )

Michel : Bonjour Martial, comment différencierais-tu les certifications PgMP® et PMP® ?

Martial : Bonjour Michel, les 2 différences essentielles sont :

-Alors que le projet vise à délivrer des objectifs tactiques (coût/qualité/délai), le programme s’attache à sublimer la somme des objectifs tactiques de chacun des projets, pour les transformer en « bénéfices » stratégiques pour l’organisation (gouvernance/bénéfices/parties prenantes),

-Alors que le processus de certification PMP® consiste en un seul examen, celui de PgMP® comporte 3 étapes majeures et prend beaucoup plus de temps,

Michel : Faut-il être au préalable certifié PMP® pour passer le PgMP® ?

Martial : le PMI n’exige pas d’être Certifié PMP® mais je recommande cependant vivement de le faire. Tout d’abord, les exigences d’éligibilité PgMP® sont suffisamment fortes pour que l’examen PMP® ne soit pas difficile pour le candidat PgMP®. Par ailleurs, il permet de se familiariser avec le formalisme PMI pour un gain significatif pour le PgMP®, qui induit de toute façon une bonne connaissance du PMBOK.

Michel : Quels sont les critères d’admissibilité ?

Martial : Comme pour le PMP® au niveau éducation générale avec 4 années d’expérience en management de projet et 4 années en management de programme (6000 heures) jusqu’à 15 ans en arrière.

Michel : Quel est le processus à suivre pour devenir PgMP® ?

Martial : C’est un long processus qui m’a pris 8 mois en tout.

Après avoir reçu 6 jours de formation en Juin et Septembre 2010, le processus a inclus:

1. Documentation de plus de 6000 heures de programme de gestion de l’expérience
2. Documentation de plus de 6000 heures de l’expérience de gestion de projet
3. Présentation de ma demande en ligne le 4 Octobre 2010
4. Application rouvert demandant de soumettre à nouveau avec quelques modifications mineures recommandées
5. Re-présentation de la demande
6. Acceptation de mes informations générales et les critères d’admissibilité
7. L’audit aléatoire pour vérification est tombé sur mon dossier. Le processus de vérification a dû alors obtenir toutes les informations en application signée, dans une enveloppe scellée avec signature sur le sceau (pour éviter les fraudes) ..
8. Audit OK : Acceptation des formulaires de vérification
9. Panel review par des personnes déjà certifiées : Demande retournée demandant des réponses plus stratégiques sur le programme de gestion
10. Re-présentation de ma demande avec des données plus stratégique et empiriques
11. Acceptation de la demande et les qualifications (à travers un examen par une commission composée de 3 PMI PgMPs) et enfin
12. Examen de 4 heures à Prometric Paris (couvrant toutes les phases du programme, les processus et les domaines de connaissances)
13. évaluation multi-évaluateur (MRA pour Multi Rater Assessment)

14. mail de féicitations reçu du PMI le 24 Février 2011 …

Michel : Que peux-tu nous dire de l’examen ?

Martial : C’est un questionnaire à choix multiples de 4 heures. Il comporte 170 questions, uniquement en anglais, passé dans le centre Prometric de Paris. L’examen m’a beaucoup surpris car les questions de préparation que j’avais étudiées en cours et sur internet étaient bien différentes.

Michel : Et qu’est-ce que cette enquête MRA que tu as mentionnée ?

Martial : Il s’agit pour PMI d’avoir une vue d’ensemble, une sorte de revue à 360° du candidat. Il faut 12 réponses de superviseurs au moins (4 supérieurs, 4 pairs et 4 subordonnés) pour que le MRA soit validé. Dés l’examen, je l’ai envoyé à mes contacts et les 3 semaines pleines autorisées ont été nécessaires pour collecter les réponses dont j’ai pu suivre le nombre sur un site PMI dédié.

Michel : Selon ton expérience, quel pourrait être le calendrier optimal pour obtenir cette certification ?

Martial : Il faut administrativement 10 semaines au moins (voir l’interview de Marc). Çà m’a pris 9 mois entre « j’y vais » et le « mail de félicitations du PMI ». L’investissement personnel est très important, il ne faut vraiment pas lâcher l’objectif : j’ai lu plusieurs fois le PgMP BOK, je n’ai pas compté mon temps, le soir, dans les transports … et passé les 2 derniers week ends entiers juste avant l’examen.

Michel : Pourquoi se donner autant de mal ?

Martial : Après 20 ans d’expérience en management de projets télécoms, cet examen était pour moi une façon de certifier mes acquis et compétences par un organisme de niveau mondial. Cela m’a permis de prendre vraiment le temps de faire le point sur mon métier pour aussi alimenter ma démarche continue d’introspection.

Michel : Je sais qu’au-delà du diplôme, la plus grande valeur de cet exercice tient dans la préparation et la nécessaire profondeur de compréhension des concepts et méthodes rencontrées. Qu’est-ce que la préparation de cette certification t’a apporté ?

Au-delà de l’aspect de la démarche qui peut paraître un peu « scolaire », surtout pour l’examen, cela a été vraiment l’occasion de faire le point sur mes connaissances, de faire une auto-critique sur mes propres pratiques, d’en tirer les leçons et d’améliorer mes actions de responsable de programme au quotidien.

Michel : Et au niveau reconnaissance ?

Martial : Les Anglo saxons considèrent le titre de PgMP® comme très prestigieux car la filière métier « projet » me semble très présente dans leurs mentalités, et il y a peu d’élus (1 PgMP® pour 700 PMP® environ). De nombreux donneurs d’ordre exigent la certification des managers de leurs projets, ce qui est donc différentiant sur le marché des fournisseurs. En Europe, étant le quatrième Français, cela reste assez confidentiel mais les communautés de certifiés, notamment francophones, s’emploient énormément à faire reconnaître que le métier de chef de projet (et donc de programme) nécessite expertise, expérience et techniques finalement encore assez méconnues, notamment dans les écoles de commerce ou d’ingénieurs…

Michel : Et coté organisation, quels sont les bénéfices ?

Martial : Orange, a lancé un programme de certification PMP® et la communauté grandit régulièrement. En particulier, les Orange Labs dont je fais partie, compte actuellement plusieurs dizaines de certifiés, avec maintenant un premier PgMP®, ils ont ouvert la voie. Pour mon programme, j’invite évidemment les chefs de projets sinon, à passer PMP® (ils se reconnaitront, rires ..), du moins à s’inspirer du PMBOK ! Cela donne un référentiel solide et commun qui enrichit notre référentiel qualité interne. Les meilleures pratiques du PMI servent de toile de fond aux groupes de travail entre certifiés en vue de l’amélioration continue de nos processus qualité internes.

Michel : Quels “conseils du combattant” pourrais-tu donner à ceux qui vont s’engager dans cette difficile entreprise ?

Martial : Se fixer cet objectif est une démarche très personnelle : il faut donc être opiniâtre, surmonter les moments de découragement, notamment au moment des allers retours administratifs du PMI ou des premiers tests à blanc … qui sont beaucoup plus mauvais que ceux du PMP®. Il faut beaucoup s’entourer pour améliorer ses chances de succès. Orange Labs m’a accompagné dès le départ – je remercie Frédérique Millo – par une formation auprès de PMGS. Je remercie aussi Jean Gouix, consultant PMGS, certifié PgMP®, qui m’a … supporté (rires … !) toujours avec beaucoup d’empathie et d’expérience. Enfin, j’ai fait partie très en amont des réseaux PMI du Groupe LinkedIn « PgMP Credentialed Networking Group » créé par Jeff Hodgkinson que j’essaie à mon tour maintenant d’alimenter.

J’ai trouvé l’examen très stressant, car je n’étais pas préparé aux questions qui m’ont été posées, perdu beaucoup de temps sur les longs textes. Le rythme de 50 questions/heures a été intenable… et je n’ai pas pu revoir toutes les questions où j’avais hésité. Bon, comme cela a finalement marché, je crois que , mon expérience au quotidien de responsable de programme m’a finalement beaucoup servi … sur le fond, il ne faut pas tricher sur soi même avec les critères d’éligibilité.

Le MRA semble facile mais je considère que cette étape consiste essentiellement à se prouver et à prouver à PMI que l’on dispose d’un réseau sain et conséquent dans son entourage professionnel.

Après avoir savouré ce succès, je vais non seulement essayer encore de m’améliorer dans mes pratiques mais aussi de contribuer au développement des pratiques PgMP et de cette communauté.

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