Si vous faites l’objet d’une vérification sur votre inscription à l’examen PMP ?
Voici quelques conseils de Cornélius Fichtner sur le sujet.
Article in English: http://pmhub.net/wp/2009/07/cornelius-fichtner-pmp-what-if-you-get-audited-on-your-pmp-exam-application/
Cornelius Fichtner, PMP- Pm@pm-prepcast.com, Www.pm-prepcast.com
En s’inscrivant pour passer l’examen Project Management Professional PMP® vous consentez aussi automatiquement à vous conformer aux termes d’audit de l’Institut de Gestion de projet PMI®, Project Management Institute. Le PMI les décrit dans le “PMP credentials handbook” comme suit :
“Pour s’assurer que seulement les individus qualifiés atteignent les certifications de PMI, nous conduisons des audits de candidatures. Le processus d’audit est principalement aléatoire cependant, PMI se réserve le droit de vérifier n’importe quel candidat ou personne certifiés PMI à tout moment.”
Voici ce que vous pouvez faire pour que ce possible audit se déroule sans à-coups et ce à quoi vous attendre.
Tout d’abord, commencez par lire le “PMP credentials handbook” pour gagner une compréhension de base du processus d’audit. Vous trouverez ce manuel sur le site Web PMI dans la section “Career Development”, Développement de Carrière. Bien qu’il ne décrive pas tous les détails du processus d’audit c’est la seule information officielle que PMI a publiée sur ce sujet.
Maintenant il est temps d’éviter activement tout problème potentiel si votre demande d’inscription à l’examen PMP devait être choisie pour un audit : Quand vous remplissez votre demande pour l’examen de certification PMP répondez tout simplement de manière sincère à toutes les questions. L’objectif de la demande est de montrer que vous atteignez les pré-requis d’admissibilité du PMI. L’intention d’un audit est de s’assurer que seuls des candidats adéquats postulent. Donc, si vous remplissez votre demande PMP sincèrement, vous n’aurez rien à craindre de l’audit. Ce processus d’audit est l’une des raisons qui rend les certifications PMP si respectées.
Les audits sont complètement aléatoires et vous serez informés via l’e-mail que vous avez été choisi. Cet e-mail vous est d’habitude envoyé au moment où vous soumettez votre demande. Avec la déclaration que vous avez été sélectionné pour un audit, l’e-mail contient les instructions détaillées d’audit pour vous.
À ce point, il est important de se rendre compte qu’une fois que vous êtes vérifiés “l’horloge s’arrête”. Par cela je veux dire que vous avez 1 an après la soumission de votre demande pour passer l’examen PMP. Mais pendant l’audit, cette “horloge s’arrête” et ne redémarre pas avant que votre audit ait été traité. Ainsi si votre audit prend 6 semaines, vous aurez 1 an et 6 semaines pour passer l’examen à partir du moment où vous avez envoyé la demande.
Après vous avoir informé que vous allez être vérifié, le PMI préparera “le pack d’audit” pour vous. Connectez-vous à votre compte à PMI pour le trouver. Ce pack contient les détails que vous avez soumis pour chacun de vos projets sur votre demande d’inscription. Il contient aussi de nouvelles instructions. Vous devrez maintenant faire la chose suivante :
Dans votre demande vous avez nommé une personne de contact principale pour chacun des projets sur lesquels vous avez travaillé. Expédiez la section appropriée du pack à chacun de vos contacts principaux. Ils doivent maintenant vérifier que les informations inscrites sont correctes, imprimer et le signer le document, le mettre dans une enveloppe collée et apposer ensuite une autre signature en travers du rabat collé de l’enveloppe. Et oui, PMI est très sérieux avec ce dernier point.
Vous devrez aussi faire les photocopies des certificats de vos cours de formation, montrer que vous avez reçu au moins 35 Heures de formation liées aux 9 Domaines de Connaissance du Guide PMBOK ®.
Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, vous devez envoyer les enveloppes scellées et copies de vos certificats à PMI pour leur revue. Je recommande que vous envoyiez le tout comme un colis avec accusé de réception.
PMI vous informera de leur décision via e-mail. Si vous laissez tomber l’audit, alors PMI remboursera l’argent que vous avez payé moins des honoraires administratifs de 100 $.
Il est important de comprendre, que vous avez le pouvoir d’accélérer le processus d’audit. Le plus tôt vous répondez, le plus tôt il est traité. PMI est d’habitude plutôt rapide dans le traitement de vos documents d’audit. Dans certains cas, cela peut prendre seulement 4 jours.
Pour faire que l’audit se déroule aussi bien que possible je recommande toujours que les candidats à l’examen PMP fassent de leur mieux pour répondre aux possibles questions s’ils devaient être vérifiés. Après tout, PMI recommande que les chefs de projet soient proactifs, donc appliquons ce concept ici aussi. Ma recommandation est qu’une fois que vous êtes prêts à soumettre votre demande à PMI, soumettez la d’abord à vos contacts principaux. Permettez à ceux-ci de passer en revue votre demande et confirmer qu’ils sont d’accord avec les informations que vous avez écrites. S’ils ne sont pas d’accord, vous pouvez encore faire des changements avant de l’envoyer.
Beaucoup de mes étudiants ont été vérifiés par PMI. Et ils me disent que si vous êtes préparés et savez ce qui vient, alors être vérifié est simplement une formalité et il n’y a pas à s’inquiéter.
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Bonjour !
Certains aspects ne sont jamais abordés lorsqu’on parle de l’audit PMP, pourriez-vous m’indiquer comment gérer celui-ci, notamment :
Nombre d’entre nous ont perdu contact avec leurs anciens managers, ou pire, ils ont quitté leurs anciennes fonctions en termes “dégradés”, ce qui ne permet pas décemment de demander une validation des acquis en management de projet aurpès de nos anciens managers, d’autant qu’elle nécessite de leur part à la fois concentration, temps, précision et volonté d’aider, ce qui est un cocktail parfois difficile à concilier ! Comment faire ?..
Bonjour, et merci de votre question.
L’une des raisons pour lesquelles la certification PMP est si reconnue est précisément parce qu’elle valide non seulement un savoir spécifique au management de projet que teste l’examen PMP mais aussi une expérience réelle et factuelle en management de projet.
Or, comment valider cette expérience si ce n’est en demandant au candidat de lister les contacts qui permettront d’en attester?
L’une des caractéristiques qui for d’un PM un bon chef de projet est précisément d’être capable de bien gérer le coté relationnel et ses parties prenantes du projet. Si le candidat ne peut lister de sources prêtes à faire l’effort de répondre aux questions des examinateurs, est-il réellement prêt pour le PMP?
Michel.
Le candidat au PMP n’est malheureusement pas responsable des intérêts croisés de ces parties prenantes, en d’autres termes, au cours d’un projet il met l’intérêt général au dessus de son intérêt personne. Lorsqu’il s’agit de gérer sa carrière, le candidat PMP, s’il se trouve en situation de choisir entre l’opportunité de projets plus intéressants, et “la paix sociale”, il se trouve parfois dans des cas de figure le poussant à perdre sur un tableau pour gagner sur un autre. Si je dois lire au travers de votre réponse qu’il vaut mieux faire démarrer le compteur des 4500 heures d’expérience à la date qui me permettra avec le plus de certitude de le jusitifer a posteriori, j’ai ma réponse et je vous en remercie. Simplement en raisonnant avec cartésianisme, je ne peux m’empêcher de me dire qu’il me faudra donc environ 3 ans de plus pour justifier ce que j’ai déjà acquis dès aujourd’hui… une éternité lorsqu’on a l’ambition de faire fructifier son savoir à court terme.